Стоимость оцифровки документов

Оцифровка – это создание электронной копии документа

Работать с электронным архивом во многих ситуациях намного удобнее, чем с бумажным.

Заказчик получает целый комплекс выгод:

  • экономия времени на поиски документа;
  • экономия средств на аренду помещения;
  • лёгкая система доступов;
  • полная сохранность ценной информации.

Профессиональная оцифровка документов – цена вопроса

Оцифровка документов – процедура сложная и состоит не только из сканирования документов. В цену также включена работа по подготовке материала, последующей обработке данных и обеспечению хранения электронных версий.

Подготовительный этап

Предварительные работы:

  • сбор и сортировку документов;
  • экспертизу ценности;
  • расшивку, разброшюровку документации и т. д.

После обработки все дела обязательно возвращаются к их первоначальному виду.

Сканирование

Обращайтесь к профессионалам и вам не потребуется:

  • тратить деньги на покупку дорогостоящего оборудования и программного обеспечения;
  • самостоятельно доставлять документацию к исполнителю;
  • выделять сотрудников вашей компании и обучать их навыкам создания электронного архива.

Всё это уже входит в стоимость оцифровки документов!

Обработка данных

После сканирования электронный документ индексируется – ему присваиваются соответствующие атрибуты (параметры). Именно индексирование обеспечивает быстрый поиск документов в базе.

Но не все так просто

Для обработки данных нужно не только сложное программное обеспечение, но и специальные знания и умение работать с профессиональной техникой. А если на предприятии десятки различных видов документов? И не все из них стандартного формата или находятся в хорошем состоянии?

Обеспечение хранение электронных копий

Услуга хранения данных включает в себя:

  • установка необходимого программного обеспечения и создание структуры архива;
  • создание резервных копий;
  • настройка доступов и другие работы.

Специалисты компании «Архивный Эксперт» оперативно и качественно произведут оцифровку документов на территории заказчика либо с вывозом документов. Мы подберём для вас оптимальную программу, которая позволит вам уложиться в бюджет и реализовать основные задачи.