Стоимость архивирования документов в Москве
Отчеты, договоры, кадровые документы, бухгалтерская документация — это только малая толика бумаг, которые накапливаются в процессе работы на любой фирме. С годами сохранение и систематизация документации требует все большего внимания и усилий, а в случаях крупных фирм — еще и отдельных, и немалых, площадей! Все это дополнительные расходы — на аренду, на персонал, на оборудование.
Не стоит забывать
Вся документация должна храниться в строгом соответствии с действующим законодательством РФ и требует соблюдения правил архивирование документов При этом аутсорсинговая стоимость архивирования документов в Москве вполне доступна.
Архивирование документов подразумевает такие этапы:
- Сортировка. Выявляет бумаги, не имеющие ценности (черновики, лишние копии и пр.) или потерявшие актуальность (с истекшим сроком хранения).
- Систематизация. Документы разбираются по времени создания, прошиваются, затем добавляется детальная опись вложений.
- Каталогизация. Размещение документов в архиве в соответствии с их типом.
Как видите, архивирование документации требует не только ресурсов, но и специальных знаний, опыта. Поэтому вполне разумным выходом из ситуации является передача этой работы на аутсорсинг, в руки профессионалов.
Одним из решающих факторов является стоимость
Услуга подготовки к архивации одного дела постоянного или долговременного срока хранения обойдется в 1500–2500 рублей. Для дел временного срока хранения эта сумма варьируется в диапазоне от 300 до 600 рублей. Стоимость может меняться в зависимости от состояния архива и прочих факторов. Большие объемы документации всегда подразумевают дополнительные скидки. При этом за крупными клиентами мы закрепляем персонального менеджера.
Преимущества, которые вы получаете:
- экономите ресурсы компании
- соблюдаете архивное законадетльство
- приводите архив в порядок
На что следует обратить внимание
При обращении в аутсорсинговые компании обращайте внимание в первую очередь на опыт, квалификацию специалистов, общий стаж компании на рынке и, конечно, перечень предоставляемых услуг. Если стоимость архивирования документов везде примерно одинакова, то перечисленные моменты могут существенно разниться, что в дальнейшем повлияет на качество оказываемых услуг и, как следствие, на результат.
