Благодаря сшивке можно также решить проблемы систематизации документации
Сшивка документов в архиве — одна из составляющих процесса оптимизации делопроизводства. Благодаря сшивке документов в архиве можно также решить многие проблемы систематизации документации. Кроме того, сшивка документов в дела является обязательным условием хранения некоторых видов документации в архивах. Различные проверяющие организации имеют право не принимать не сшитые документы. Разумеется, сшивка документов должна осуществляться в соответствии со специальными требованиями, правилами и стандартами.
Оптимизируя делопроизводство на предприятии, руководители должны проанализировать все составляющие этого процесса, включая, казалось бы, самые незначительные. Сшивка документов в архиве позволит Вам сэкономить пространство: сшитые документы занимают в несколько раз меньше места, чем свободные. Документы, сшитые в дела, позволят сэкономить время, затрачиваемое на поиск необходимой документации.
Кроме того, сшивка обеспечивает сохранность документации: бумагу «из дела» потерять практически невозможно, так же как и положить не на своё место. Пожалуй, основным преимуществом сшивания документов в дела является возможность их опечатывания и, как следствие, невозможность их изменения.
Сшивка документов в архиве также является немаловажной частью процесса, так называемой, архивной обработки документов. Единожды проведённая тщательная обработка документов позволит Вам в будущем не возвращаться к этому действию: таким образом, впоследствии документы могут быть переданы в государственный, или частные архивы, или ликвидированы без дополнительных процессов оценки и обработки.
Переплёт документов — дело крайне кропотливое, требующее от исполнителя внимательности и аккуратности. Если в Вашей организации сшивка документов не осуществляется на регулярной основе, но вы всё-таки приняли решение о необходимости проведения подобной работы, советуем Вам обратиться в архивную компанию, предлагающую переплётные услуги. Специалисты сошьют документы быстрее, чем неподготовленные сотрудники, и сделают это в соответствии с правилами.
Кроме того, сшивка документов предполагает последующую обработку документации: опись, нумерация, простановка штампов и т.д.
Узнать о действующих ценах и предложениях на сшивку документов вы можете по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте info@archivexpert.ru.