Законодательство обязывает предприятия хранить всю документацию в течение определенного времени
Зачастую обращаться к архивным документам приходится и в процессе работы. Именно поэтому на любом предприятии одним из важнейших моментов является содержание архива в порядке и постоянный контроль документооборота. При этом зачастую на хранении находятся как бумажные, так и электронные документы.
Перевод текущей и архивной документации в электронный вид в наше время становится уже повсеместной тенденцией. Ведь работать с электронными документами гораздо удобнее, при хранении они не занимают места, а доступ к ним можно получить практически мгновенно. Такие документы можно оперативно редактировать и пересылать, они не истрепаются и не придут в негодность.
Однако во многих случаях компании и организации не могут ограничиться лишь электронным и вынуждены обслуживать гибридный архив — состоящий как из электронных, так и из бумажных документов. Это более сложная задача, однако, именно такие архивы наиболее эффективны, ведь в определенных ситуациях для работы требуется именно бумажная документация, к тому же текущий документооборот никак не обойдется лишь электронными версиями деловых бумаг, а «гибридные» дела — довольно распространены в делопроизводстве.
Наши специалисты возьмут на себя все работы по переводу архивных документов в электронную форму, систематизации, структурированию и приведению в порядок вашего архива. Оцифрованные архивы размещаются на специальных выделенных серверах, исключающих несанкционированное проникновение и утерю документов. Помимо этого ведется доскональный протокол работы с документацией. В случае гибридного архива мы гарантируем полный порядок, надлежащую индексацию и систематизацию всех ваших деловых и архивных бумаг, оперативный и удобный доступ к любому документу, чертежу, анкете и пр.
Наша компания обеспечивает полную конфиденциальность при работе с вашими документами, а более чем 30-летний опыт работы в данной сфере — залог того, что любые операции с вашими деловыми бумагами будут проводиться оперативно и профессионально. Мы берем на себя всю работу с вашими текущими и архивными документами, гарантируем идеальный порядок и полное соответствие ваших архивов действующим нормативным правовым актам и законодательству.