Современные архивные технологии
Развитие цифровых технологий позволяет отказаться от трудоемкой архивной обработки ручным способом и значительно ускорить систематизацию и упорядочение документов в организации. С нашей помощью вы можете автоматизировать рутинные процессы, связанные с документооборотом.
Чем мы можем помочь
- Автоматический ввод данных. Сканирование в потоковом режиме избавит от необходимости вручную переносить в компьютер данные счетов, товарных накладных, актов, других документов. Достаточно освободить от скрепок бумажные листы и загрузить их в лоток сканера. Любой объем будет обработан быстро и точно. Этот способ незаменим также при работе с техническими документами. С его помощью можно получить четкую электронную копию чертежа любой сложности.
- Распознавание и перевод в машиночитаемый формат рукописных источников и другой информации. Современные программы со 100%-ной точностью обрабатывают бумаги в любом состоянии со скоростью до 1 минуты на документ.
- Штрих-кодирование для упрощения учета и поиска договоров, накладных, счетов, других данных. В штриховом коде содержится полная информация о типе и содержании документа, сроках действия, комплектности. Больше не придется разбирать каждую папку или коробку в архиве. Для поиска по заданным критериям потребуется только ручной сканер или гаджет с доступом в интернет.
- Анализ структуры документов. В автоматическом режиме можно классифицировать деловые бумаги по различным признакам, сгруппировать их в дела и легко находить их для использования.
- Выверка документов. Просмотр описей и документов с целью выявления несоответствий должна проводится по закону каждые 5 лет. Специальная программа позволит быстро получить перечень обнаруженных несоответствий и рекомендации по их корректировке.
- Оперативный доступ к документам в электронном виде. При наличии доступа сотрудники смогут легко найти нужную скан-копию и работать с ней даже удаленно.
Оставьте рутину интеллектуальным системам обработки информации, и вы освободите своих специалистов для выполнения других важных задач.
