Если театр начинается с вешалки, то архив начинается с описи дел
Если театр начинается с вешалки, то архив начинается с описи дел. Составление и печать описи нужны любой организации как воздух – это вам подтвердят все, кто когда-либо сдавал документы на архивное хранение.
Для каждой вашей бумаги отметка в описи – то же самое, что паспорт для человека. Представьте, что вы решили всей семьёй съездить за границу. И вдруг на таможне оказалось, что у вас нет при себе паспортов. Стражи порядка будут просто вынуждены запретить вам въезд. Точно так же с документами: ни один из них не покинет офиса фирмы без волшебного «пропуска» – индивидуальной отметки в описи. Больше того: если такой отметки не будет, вы вряд ли потом отыщете этот документ среди сотен тысяч других. Он рискует просто кануть в Лету. Ведь составление и печать описи – это не только дань правилам сдачи бумаг на хранение в архив.
Опись – это ещё и превосходный справочник, где чётко и понятно указаны характеристики каждого документа. Так что составление рукописной описи дел несёт в себе огромное удобство для вашей фирмы и немалую экономию времени. Составление рукописной описи дел в нашей стране подчиняется определённым правилам.
Надо заметить, что в каждом из этих случаев составление рукописной описи дел имеет свои особенности. Скажем, для дел, относящихся к 1 и 2 пункту, обязательно наличие специального титульного листа. А все документы пункта 3 требуют отдельной графы «Срок хранения». Словом, тут есть масса тонкостей, которые нужно учесть. Эти нюансы запутывают, сбивают, нервируют. Особенно если составление и печать описи для вас «в новинку». Но что самое неприятное – если в ваш труд закрадётся ошибка, то за ней, как снежный ком, покатятся другие неточности. Вся стройная система развалится по кирпичику. В итоге немалое время и колоссальные усилия, потраченные на составление и печать описи, окажутся напрасными.
Не «набивайте шишки» – пойдите коротким путём. Доверьте составление рукописной описи дел профессиональному коллективу нашей компании. За плечами наших специалистов – десятки лет работы с бумагами. Мы досконально знаем стандарты, по которым составляются описи. В нашей работе нет мелочей – мы привыкли учитывать каждую деталь. Поэтому ни один документ вашей фирмы не останется без «паспорта» и будет учтён.
Мы выполним печать описи в нескольких экземплярах, и она не только будет готова к сдаче в архив, но и станет «путеводителем» по сложному миру документации фирмы. Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.