Составление актов о неисправимых повреждениях документов

В практической деятельности организаций нередко возникают ситуации, в которых требуется уничтожать документы. Одной из причин может стать повреждение деловых бумаг при тех или иных форс-мажорных обстоятельствах – пожаре, затоплении или других. Процедура уничтожения документов, которые уже не могут быть восстановлены, регламентирована действующим законодательством. Она состоит из нескольких этапов, одним из которых является составление актов о неисправимых повреждениях документов. В настоящее время все заинтересованные лица могут воспользоваться профессиональной помощью в составлении таких актов, обратившись к нам.

Суть и форма акта

Акт о неисправимых повреждениях – это документ, который составляется при обнаружении дефектов бумажной документации, не поддающихся исправлению. Составление акта о неисправимых повреждениях документов может выполняться при возникновении упомянутых выше форс-мажорных обстоятельств, а также, к примеру, при плановой экспертизе ценности документов. Действующее законодательство содержит ряд требований, которые должны учитываться при составлении акта о неисправимых повреждениях документов.

Обязательными реквизитами акта, о котором идёт речь, являются:

• порядковые номера дела и описи, получивших повреждения
• количество листов документов
• заголовки повреждённых документов (недопустимы какие бы то ни было расхождения с заголовками, указанными на обложке дела). Обработка дел, документы в которых имеют одинаковые заголовки, производится по особым правилам
• крайние даты документов
• сущность возникших повреждений и причины их возникновения
• итоговая запись.

После составления акта о неисправимых повреждениях документов он должен быть заверен в порядке, установленном законодательством.

Преимущества взаимодействия с профессионалами

Итак, мы видим, что правильное составление актов, которым посвящён этот обзор – сложное и ответственное мероприятие. Попытки выполнить его самостоятельно часто приводят к неоправданным затратам времени и не гарантируют юридической грамотности акта. Именно поэтому столь популярны услуги, оказываемые нашей компанией.

Наши специалисты:

• проанализируют вашу ситуацию, установят причины и степень повреждений документов, выделят те бумаги, восстановить которые невозможно
• выполнят составление актов о неисправимых повреждениях документов, обеспечив при этом соблюдение всех правил и требований – а значит, устранив риск негативных последствий для заказчика.

При обращении к нам сотрудники вашего предприятия не будут отвлекаться от своих основных занятий – а значит, эффективность работы предприятия не пострадает. Немаловажно и то, что составление актов о неисправимых повреждениях документов выполняется нами максимально оперативно, а цена, установленная на соответствующую услугу, вполне приемлема.