Инструкция по архивному делопроизводству – это нормативный акт, который регламентирует документооборот в пределах одной организации
Инструкция по архивному фонду устанавливает правила создания документов и систему работу с ними, фактически систематизируя и закрепляя делопроизводство в конкретной организации. Инструкции обычно составляются на базе типовых нормативных актов с учетом индивидуальных особенностей и специфики работы компании.
Согласно действующему законодательству наличие инструкции, которая регламентирует делопроизводство внутри компании, обязательно. Ее разрабатывают на основании нормативов типовых регламентов и установленных правил делопроизводства согласно ГОСТ. Все положения инструкции должны быть документально зафиксированы и утверждены.
В зависимости от индивидуальных особенностей документооборота компании перечень раскрываемых в инструкции тематик, а также содержание положений может меняться. Нормативный акт почти всегда дополняется приложениями со схемами и примерами оформления основной документации.
Необходимо учесть требования ГОСТ, следовать рекомендациям типовых регламентов и установленных действующим законодательством правил. Помимо этого важно учесть специфику работы компании, от которой будет зависеть структура и содержание инструкции, перечень приложений и формулировка системы делопроизводства в пределах компании.
Наши специалисты обладают колоссальным опытом в составлении инструкций по архивному делопроизводству. Наша работа не только поможет выполнить требования об обязательном составлении данного нормативного акта, но и позволит оптимизировать работу архива. Вы получите инструкцию, которая будет соответствовать всем нормам и правилам, которая станет руководством к действию для ваших сотрудников.