Сканирование УПД

Сканирование УПД подразумевает выполнение комплексной работы по проверке документа относительно правильности его заполнения. При необходимости проведем сверку по недостающим бумагам и поможем решить этот вопрос в минимальные сроки. Предлагаем услуги по сканированию УПД (универсальных передаточных документов), которые используются вместо счетов-фактур, первичных документов и бумаг на поставку товаров, выполненный объем работ, передачу имущественных прав. При сканировании УПД всегда убеждаемся в четкости данных, которые переносятся из бумажного вида в электронный.

На что стоит обратить внимание:

  • реквизитов для счета-фактуры и документа о передаче имущественных прав;
  • регистрационного номера и даты его составления;
  • номера и даты внесенных в УПД исправлений (если таковы нужны);
  • информации о продавце и покупателе.

Также пристальное внимание обращаем на дополнительную информацию: налоговую ставку, наименование страны происхождения товара, цифровой код страны-производителя, регистрационный номер таможенной декларации и пр.

Зачем это нужно?

Первая причина того, почему многие активно заказывают услугу сканирования УПД, — это освобождение площадей от бумажной документации. Вторая причина — более простая и удобная систематизация архива, быстрый доступ к тому или иному универсальному передаточному документу. Третья причина сканирования УПД — существенное сокращение затрат на содержание архивного помещения и оплату труда сотрудников архива.

Из чего формируется стоимость:

  • формата и состояния документации;
  • количества листов, подлежащих сканированию;
  • необходимости выполнения дополнительной работы по обработке, распознаванию и индексации отсканированных документов;
  • сроков реализации проекта (срочный заказ немного дороже, нежели стандартный).

Если вы хотите оформить заявку на разовое или регулярное сканирование УПД, просто позвоните нам. Наш сотрудник с удовольствием проконсультирует вас.