Сканирование приказов в организации

Со временем количество документов увеличивается, и найти нужный становится все сложнее и сложнее. Компания «Архивный Эксперт» предлагает воспользоваться услугой, которая поможет решить эту проблему. Закажите у нас сканирование приказов, и работа с документацией существенно упростится!

Этапы оказания услуги

Сканирование приказов, выполняемое нашими специалистами – это работа, состоящая из трех основных этапов:

• перевода бумажной документации (в нашем случае – приказов руководства) в электронную форму. На этом этапе мы используем специализированное оборудование – потоковые сканеры, позволяющие получать графические файлы в высоком разрешении. Очень важно то, что потоковые сканеры отличаются высокой производительностью. Это позволяет нам выполнять сканирование приказов даже в большом объеме не только качественно, но и быстро;
• распознавание полученных графических файлов. На данном этапе мы используем специализированное программное обеспечение, которое «понимает» начертания символов в графических файлах и формирует из них текстовые электронные документы – эквиваленты бумажных приказов;
• внесение полученных текстовых файлов в базу данных электронного архива, сформированного (или формируемого нами) на предприятии. На этом этапе сканирования приказов каждый документ становится частью единого информационного массива, что значительно расширяет возможности сотрудников по работе с документацией.

Несколько причин заказать у нас сканирование приказов

После внесения электронных эквивалентов бумажных документов в базу данных становится возможным практически мгновенный поиск. Искать нужный приказ можно по любым атрибутам – не только по названию или дате, но и по фрагментам текста, содержащимся в документе. Сотрудники экономят ценное рабочее время, тратят его на полезный труд, благодаря чему повышается общая эффективность предприятия. После сканирования приказов бумажную документацию можно подшить в дела и компактно разместить в офисе или передать на архивное хранение. Благодаря этому обеспечивается экономия ценной офисной площади.

Один из плюсов сканирования приказов

Сканирование приказов позволяет защитить документы от случайного или злонамеренного повреждения или уничтожения. Если бумажный документ по той или иной причине будет утрачен, в базе данных останется его электронный эквивалент, который позволит восстановить нужную информацию. Электронный архив можно защитить паролями или другими способами, что сделает его недосягаемым для злоумышленников.

Обращайтесь к профессионалам

Добавьте к перечисленному высокое качество нашей работы и доступность наших цен, и вы поймете, почему услуга сканирования приказов, оказываемая нами, так популярна!