Сканирование накладных

Любая компания, которая занимается реализацией или транспортировкой своей/чужой продукции, работает с большим количеством накладных. Это документы строгой отчетности, которые представляют большой интерес для проверяющих органов, например, для налоговой службы, поэтому их требуется правильно оформлять и хранить в соответствии с законодательством РФ. Учитывая, что срок хранения накладных составляет 5 лет с момента окончания отчетного года, может себе представить, сколько места занимают бумажные документы в архиве более или менее крупной компании.

Эффективно и экономично

Сканирование накладных — элегантное решение проблемы хранения документов: вы больше не будете тратить огромное количество времени на поиск документов, у вас всегда будет быстрый доступ к нужной информации. Отсканированные накладные не занимают места в офисе или архиве, они не порвутся, не поблекнут со временем, не потеряются — всегда будут на расстоянии нескольких кликов компьютерной мышкой. А в случае необходимости вы можете снова распечатать нужную накладную — максимально быстро и в любых количествах.

Как показывает практика, затраты окупаются в течение пары месяцев. Добавьте к этому увеличение эффективности работы сотрудников компании: им теперь не придется тратить рабочие часы, чтобы найти ту или иную накладную, освободившееся время они смогут потратить на решение приоритетных для организации задач.

Сканирование накладных от компании «Архивный Эксперт»

Хотите оптимизировать документооборот вашей компании? Сканирование накладных от «Архивного Эксперта» — оптимальное решение, которое позволит вам повысить эффективность документооборота, рабочих процессов. Мы не только отсканируем накладные, другие документы, но и поможем вам определить место для хранения электронных документов в дальнейшем, организуем электронный архив, наладим электронный документооборот. Также наши сотрудники готовы взять на себя решение задачи по индексированию документов — чтобы в будущем вы могли быстро и просто найти любую накладную.

Стоимость сканирования накладных от нашей компании определяется множеством факторов, начиная от состояния накладных, заканчивая объемом и сроками исполнения работ, но в любом случае вы сможете быть уверены — результатом сотрудничества с нами вы останетесь довольны. Ждем ваших обращений!