В это трудно поверить, но сканирование договоров реально помогает существенно оптимизировать затраты на обслуживание офиса.
В нелегкие кризисные времена владельцы бизнеса и топ-менеджеры каждый день бьются над оптимизацией штата и сокращением издержек. К сожалению, мало кто задумывается, почему в бухгалтерии, финансовом или юридическом департаменте сидит так много народу. Раздутые папки с документами и переполненные бумагами шкафы нуждаются в обслуживании.
К счастью, выход есть
Сканирование договоров и других документов в электронный архив позволяет сократить количество штатных сотрудников некоторых отделов до 50%.
Какая документация подлежит электронному архивированию?
Вся. В крупных организациях помимо сканирования договоров и переноса их в электронную базу оцифровке подлежат финансовая, кадровая, юридическая и проектная документация.
При больших объемах
Крупным фирмам с документооборотом в больших объемах мы рекомендуем разбивать электронный архив по соответствующим разделам. Вы удивитесь, насколько быстрым, простым и понятным станет работа с договорами, накладными, актами выполненных работ, платежными поручениями и письмами.
Возможности
С электронным архивом начальники отделов и руководители более высокого ранга получат возможность быстро и эффективно контролировать работу своих подразделений и организации в целом.
В стоимость наших услуг входит:
- Расходы на программно-аппаратную часть. Вы не занимаетесь покупкой дорогостоящих серверов, ПО, не занимаетесь настройкой оборудования. Все эти функции мы берем на себя.
- Работы по вводу информации и оцифровке. Мы перенесем в электронную форму все ключевые документы по вашей организации. На регулярной основе будем пополнять электронный архив необходимым количеством исходящей и входящей документации.
- Отдавая свой документооборот на аутосорсинг профессиональным архивариусам вы обеспечиваете грамотную систематизацию и своевременную утилизацию документов всех типов.
- Компания «Архивный эксперт» также несет ответственность за установку, настройку, тестирование и исправность работы программного обеспечения вашего электронного архива. Мы научим вас и ваших сотрудников разбираться в тонкостях работы новой системы.
Оцените преимущества электронного архивирования
- Полноценный контроль над работой электронного архива займет у вас всего несколько минут в день. За это время вы успеете ознакомиться со всеми обновлениями, оценить своевременность и корректность добавления в систему тех или иных документов.
- Весь комплекс работ, необходимых для создания электронного архива мы проводим у вас в офисе в удобное вам время.
- Благодаря большому опыту сотрудников компании «Архивный эксперт» вы за короткий промежуток времени забудете о всех неудобных и форс-мажорных ситуациях, связанных с документами.
- Мы также предоставляем широкий комплекс дополнительных услуг: распознаем, обрабатываем документы, а также индексируем их в удобной для вас программе.
У вас появились вопросы?
Хотите уточнить некоторые детали? Позвоните нам по телефону: 8(495)226-16-67 или пришлите запрос на почту info@archivexpert.ru.