Сканирование бухгалтерии

Оцифровка бухгалтерских документов является одним из важнейших этапов оптимизации бизнес-процессов. Наши сотрудники быстро и качественно выполнят сканирование бухгалтерии, которое позволит упорядочить ваш архив и обеспечить удобный доступ к документации.

Зачем нужно сканирование бухгалтерии

Переведя документы в цифровой формат, вы сможете существенно сэкономить полезную площадь в офисе. Сканирование бухгалтерии поможет освободить пространство от массивов с бумажными оригиналами документации. При этом вы всегда можете обратиться к нужному документу, который хранится в электронном виде.

Еще один плюс

Благодаря сканированию бухгалтерии повышается уровень конфиденциальности при работе с документацией. Организовав авторизированный доступ сотрудников к электронному архиву, вы убережете свою компанию от утечки информации. Оцифровка документов сэкономит трудозатраты сотрудников. Им не придется тратить время на поиск нужных бумаг и организацию их хранения, а значит, они смогут более качественно выполнять другие свои обязанности. По статистике, сканирование бухгалтерии позволяет сократить трудозатраты на 30-35 процентов.

Какие документы обычно сканируют в бухгалтерии

• УПД
• Счета
• Счет-фактуры
• Договора
• Акты
• Отчетность
• Накладные
• Типовые формы документов

Как выполняется сканирование бухгалтерии

Мы располагаем всем необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением для того, чтобы отсканировать даже большие объемы документации в кратчайшие сроки и с высоким качеством. Использование широкоформатных планшетных сканеров дает возможность перевести в электронный вид документы любого формата.

Почему мы

Наше оборудование позволяет отсканировать не только отдельные листы бумаги, но и документы, сшитые в папки. При этом вы можете получить оцифрованный материал как в виде изображений в любом необходимом вами формате (pdf, jpg, tif и т. д.), так и в текстовом виде. Для этого мы используем современные программы распознавания текста, которые работают не только с русским, но и с иностранными языками, а также умеют преобразовывать в нужный вид формулы и таблицы. Отсканированные документы индексируются, что позволяет с легкостью перевести их в любые учетные системы. Также мы выполняем сканирование ветхих и поврежденных документов. Мы готовы быстро и качественно выполнить сканирование бухгалтерии как в помещениях нашей компании, так и на территории заказчика.