Для выполнения этой процедуры используются специальные этикетки, на которые нанесен уникальный штрихкод
Штрих кодирование документов сокращает затраты на ведение электронного архива и повышает его качество. Этикетки наклеиваются на документ перед его сканированием. Это позволяет впоследствии практически моментально отыскать нужный документ в электронной базе, используя для этого ручной сканер штрих-кодов.
Штрихкодирование документов позволяет оптимизировать бизнес-процессы и автоматизировать документооборот. Эта процедура особенно актуальна при работе с большими массивами документов. Потому штрихкодирование получило большое распространение в сферах, связанных с банками и логистикой, где часто прибегают к потоковому вводу данных в электронную систему.
Штрихкод представляет собой комбинацию черных и белых полос, которая при считывании сканером расшифровывается и преобразуется в ту или иную информацию в электронном виде. Такая маркировка на товарах давно стала привычным явлением, использовать же штрих кодирование при работе с документами стали относительно недавно.
Штрихкод документа может содержать его регистрационный номер и дату создания, краткое описание, данные получателя и отправителя, особые пометки и другую информацию. При штрихкодировании документов для электронного архива могут использоваться как линейные (они же одномерные) штрихкоды, так и промышленные (двумерные). Преимущество линейных в том, что они без труда считываются любым сканером. Вместе с тем промышленные штрихкоды несут больше информации при том, что они занимают меньшую площадь.
Наша компания располагает принтерами наклеек, широкоформатными сканерами и другим необходимым техническим оборудованием, а также программным обеспечением. Это позволяет нам осуществлять штрихкодирование и сканирование больших объемов документации за короткое время и максимально качественно.