Развитие информационных технологий внесло свои коррективы в многовековой консервативный имидж архивной отрасли. Архив сегодня — это не хранилище бумажных фолиантов, покрытых патиной времени, а мобильная электронная система хранения документов, функционирование которой базируется на применении разнообразных инновационных IT-решений.
Архивный Эксперт не только использует современные формы работы с архивами, но и создает собственные продукты на основе наиболее успешных и перспективных технологий в сфере автоматизации процессов. Они упрощают работу с архивами и позволяют нашим клиентам на 30-40 % снизить «архивную» статью расходов в бюджете компаний. Одна из таких технологий — так называемые облачные saas решения для бизнеса. Что это такое? По сути, это аренда программного обеспечения (ПО) для управления архивом с круглосуточным онлайн доступом.
Мы предоставляем клиенту программное обеспечение по созданию электронного архива и работе с ним. ПО удаленное и не требует инсталляции на сервер компании. Вход в архив происходит через веб-интерфейс на любом из мобильных устройств — рабочем столе компьютера, планшетном устройстве или мобильном телефоне. Таким образом, saas решения обеспечивают доступ к архивным данным в любое время в любом месте. Пользоваться программным обеспечением могут одновременно несколько сотрудников. Ответственность за обновления и работу ПО несут наши специалисты. Степень надежности сохранения архивных данных очень высокая, поскольку информация содержится не только в самой программе, но и дублируется на нашем сервере.
Преимущество технологии — в ее универсальности. Программное обеспечение для управления архивом доступно для предприятий крупного и среднего бизнеса, частных компаний и государственных учреждений. Идеальна такая технология для стартапов и малого бизнеса. Она освобождает владельцев от необходимости заниматься созданием внутренней инфраструктуры (в том числе, архива) и управлением неосновных рабочих активов на этапе становления компании.
После заключения договора мы предлагаем на выбор стандартные saas -платформы для работы с архивом или дорабатываем программное обеспечение под конкретные нужды компании. Далее осуществляется внедрение ПО, занесение архивных документов в базу программы, доработка и тестирование продукта, обучение персонала работе с электронным архивом. Техническая поддержка и сервисное обслуживание является частью предоставляемой услуги.
Кроме технологий для онлайн управления архивом мы также предлагаем saas решения для сканирования документов. Они помогут вам быстро переводить бумажные экземпляры в электронный вид.