Ревизия архива – специально организованная проверка, которая помогает уточнить наличие дел, соответствие фактического состояния данным описи. Услуга актуальна для организаций разного масштаба и документов с любыми сроками хранения. Если возникла потребность в ревизии архивной документации, проще всего обратиться в компанию, предлагающую такие услуги. Обращение к профессионалам исключает ошибки и неточности при проверке.
Ревизия архива необходима, чтобы уменьшить затраты на хранение документации. Услуга напрямую влияет на эффективность работы:
• снижает трудозатраты персонала;
• обеспечивает полной информацией о состоянии архива;
• гарантирует соответствие между описью и реальным составом дел.
Ревизия помогает поддерживать системность и порядок, а это залог быстрого доступа к информации для принятия решений. Компании, которые заказывают услугу, не столкнутся с ситуацией, когда документ нужен срочно, а его нет в деле. Ревизия помогает обнаружить пробелы, чтобы своевременно восстановить потерянную или утраченную документацию.
• полная или локальная;
• срочная или периодическая;
• для внутренних целей или для передачи документации.
В ходе проверки сотрудники определяют присутствие дел и составляют новые описи. По результатам заказчик получает заключение о состоянии архива, где отражены все факты отсутствующих документов, бумаг без подписей, печатей и других. Отсутствующие документы оперативно восстанавливают при помощи доступных способов.
Компания «Архивный Эксперт» оказывает аутсорсинговые услуги компаниям, которым необходимо:
• держать состояние архива под контролем;
• соблюдать принципы ответственного хранения документации;
• рационально структурировать дела.
Мы помогаем выстроить эффективную систему хранения и поиска документов