Разработка положений об архивах организаций. Разработка положений ЦЭК и ЭК
Деятельность любых архивов, будь-то частных или государственных, коммерческих или общественных организаций, согласно нормативного документа №125-ФЗ (от 22.10.2004) регулируется специальным положением, целенаправленно разрабатываем, исходя из особенностей работы определённого учреждения/предприятия/компании. Федеральный закон «Об архивном деле» является основным правоустанавливающим источником, на который обязано опираться функционирование архивов всех организаций зарегистрированных/ведущих деятельность на территории Российской Федерации.
Положение об архиве организации
Это, по своей сути, устав, которым описывается и управляется:
- структура архива (в виде обособленного отдела/подразделения или в составе службы документального обеспечения), подчинённость его сотрудников в общей иерархической конструкции конкретной организации;
- состав документации, подлежащей хранению в архиве;
- правовые гарантии и ответственные обязательства, которыми сопровождается деятельность сотрудников архива;
- задачи и организационные особенности работы с указанием ответственности в целом всего архива за выполнение возложенных на него функций.
Требуется усердие и педантичность
Разработка положений об архивах организаций относится к категории действий, требующих исполнения с профессиональным усердием и педантичностью. Согласно ФЗ «Об архивном деле» установлен перечень документов, которые в течение определённого времени должны храниться в архиве компании/предприятия, а далее — передаваться в муниципальные или центральные государственные архивы.
Чем это объясняется?
Данная директива объясняется необходимостью систематизации и контроля над различными сферами коммерческих, социальных и прочих взаимоотношений (параметров развития) с целью повышения эффективности централизованного управления происходящими в обществе процессами (в том числе, ради усиления социальной защищённости населения).
Контроль работы архивов
Поэтому работа архивов организаций подвергается достаточно пристальному контролю со стороны должностных лиц, представляющих государственные архивы. При этом особенное внимание уделяется ситуациям/условиям перевода текущей документации в архив организации и, конечно же, — обоснованиям для уничтожения важных документов, которые подбираются/утверждаются после рассмотрения экспертной комиссией (ЭК или ЦЭК).
Что мы предлагаем
Нашей компанией, наряду с разработкой положений об архивах организаций, осуществляется разработка положений ЦЭК и ЭК, где отсутствие ошибок и неточностей предполагается по умолчанию. В противном случае сотрудник государственной архивной службы будет вынужден отклонять в утверждении вышеуказанных положений до их полного приведения в соответствие с действующими законодательными нормами.
Заказ наших услуг
Заказ наших услуг — опытной компании, специализирующейся на архивном деле, — позволит пройти через все обязательные процедуры, не отвлекаясь и не отрывая дополнительные людские и финансовые ресурсы от своей основной профессиональной деятельности. Удобство и экономия.
