Современные системы электронных архивов – это практичное и дальновидное решение для любой компании
При создании электронного архива, все чаще требуется возможность обеспечения к нему доступа пользователей через интернет. Лучшим решением в таком случае является создание и размещение электронного архива непосредственно на сайте компании.
Но в зависимости от конкретных задач, решить которые призван данный архив, способ его создания будет различаться. В электронном архиве на сайте компании можно размещать самые разные виды документации – кадровые и юридические документы, финансовую отчетность, сметно-проектную документацию. Проанализировав потребности клиента, наши специалисты предложат несколько наиболее оптимальных вариантов размещения архива, а также самые удобные форматы хранения документов.
Для создания и размещения электронного архива на сайте компании мы используем самое современное программное обеспечение, которое позволит нам максимально точно выполнить поставленные задачи. Не зависимо от того, какие программы применяются для архивирования информации, создание электронного архива на сайте производится в несколько основных этапов. После того, как определена структура и функционал будущего электронного архива на сайте, специалисты приступают к работе с непосредственной документацией. На первом этапе при помощи специальных высокопроизводительных сканеров сканируются бумажные носители. Каждый отсканированный документ обрабатывается и индексируется. Затем выполняется ввод электронных документов в подготовленную систему хранения с возможностью доступа напрямую с сайта компании. Таким образом клиент получает эффективную, отлаженную и надежную систему хранения документации на своем сайте.