Как правильно взаимодействовать
Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регламентированы мероприятия по комплектованию архивов, и сами источники комплектования государственных архивов. К таковым относятся различные государственные и муниципальные организации, органы местного самоуправления, а также предприятия разных форм собственности. В определенных случаях источниками комплектования государственных архивов могут являться и физические лица, на основании договора.
Составление списков источников комплектования, а также все мероприятия в рамках взаимодействия с представителями организаций – источников комплектования государственных архивов выполняются кураторами, назначаемыми из числа сотрудников архивов. За кураторами закрепляются определенные группы, перечень источников определяется в первую очередь тем, о каком архиве идет речь. Источниками комплектования Главархива Москвы являются префектуры, управы, муниципалитеты, столичные ГУПы, вузы, ряд других учреждений. К источникам комплектования Государственного Архива Российской Федерации относятся федеральные ГУПы, министерства, другие государственные организации. В ходе взаимодействия представителей учреждений, относящихся к числу источников комплектования государственных архивов, с ответственными лицами архивных организаций (кураторами), решаются самые разные вопросы.
Взаимодействие с кураторами архивов характеризуется значительной сложностью и, как правило, требует немалых затрат рабочего времени. Практический опыт показывает, что представители учреждений, относящихся к числу источников комплектования государственных архивов, не всегда могут выделить достаточное количество времени для такого взаимодействия. Между тем, полноценное архивное делопроизводство без него попросту невозможно. Как поставить сотрудничество с архивами на должный уровень, не затрачивая при этом усилий и времени?
На протяжении нескольких лет наша компания тесно взаимодействует со специалистами архивов разного уровня. За прошедшее время мы в совершенстве овладели особенностями выполнения согласовательных процедур, описанных в настоящей статье, и сегодня способны оказать заинтересованным организациям существенную помощь в этом вопросе. Сэкономьте рабочее время своих сотрудников и получите гарантированно высокое качество архивных услуг!
Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.