Проверка и обработка первичных документов
Один из этапов документооборота организации — проверка и обработка первичных документов. Как правило, за эту работу отвечает секретарь или бухгалтерия. При большом объёме документации сотрудники испытывают серьёзную нагрузку, что в итоге тормозит работу всей организации. Чтобы решить эту проблему, доверьте проверку и обработку первичных документов специалистам компании «Архивный Эксперт».
Как мы работаем
На этапе заключения договора мы договариваемся с клиентом о том, где, как и когда наши специалисты будут забирать первичную документацию у контрагентов, проверять и обрабатывать её. Если документы поступают в организацию почтой, мы проверяем правильность их доставки, целостность конвертов, физическое состояние и полноту вложенной в них документации. На следующем этапе проверки и обработки первичных документов наши специалисты контролируют правильность оформления накладных, актов, счетов-фактур и других бумаг. При необходимости в адреса отправителей рассылаются письма с просьбой выслать недостающие или исправленные документы.
Проверенные документы сканируются, оцифровываются и вводятся в электронный архив или специализированную программу, внедрённую в организации (например, такуие, как 1С Бухгалтерия или 1С Документооборот). Бумажные оригиналы документов систематизируются и помещаются на хранение у заказчика или в специализированном хранилище нашей компании.
Опытные сотрудники
В штат компании «Архивный Эксперт» входят специалисты с высокой квалификацией в области документооборота и многолетним опытом практической работы. Они в совершенстве знают правила оформления первичной документации, установленные отраслевым законодательством — а значит, в документах вашей организации всегда будет полный порядок, и налоговые и другие проверки будут вам не страшны.
Мы дополняем проверку и обработку первичных документов цифровыми технологиями и переводим документацию в электронную форму. Это значительно упрощает и ускоряет работу с документами и гарантирует высокую степень информационной безопасности.
Польза для Вас
Воспользовавшись нашими услугами, вы разгрузите секретарей и бухгалтеров вашей организации — а значит, увеличите общую производительность труда. Добавьте к этому доступные цены на проверку и обработку первичных документов, которые мы установили, и вы поймёте, что наши услуги — это не только удобство, но и выгода.
