Профессиональный архивариус это призвание и образ жизни

Архивариусы обладают уникальными знаниями, они чрезвычайно внимательны даже к мельчайшим к деталям, бережны к документам и даже давно происшедшим событиям. Благодаря архивариусам жизнь во всём её разнообразии систематизируется, становится контролируемой, позволяет проанализировать любую ситуацию и сделать правильные выводы. Да, это непросто, и требует от тех, кто собирается посвятить жизнь обеспечению сохранности и эффективного использования документов и материалов, особых качеств.

Личностные качества настоящего архивариуса

Если вы организованны, усидчивы и педантично аккуратны, внимательны и дисциплинированны, а друзья отмечают вашу удивительную способность оставаться спокойным и уравновешенным даже в кризисных ситуациях, — архивная работа может стать делом вашей жизни. Но это не всё.
Вы должны:

• обладать хорошей долговременной и оперативной памятью;
• постоянно развивать внимание к цифрам, деталям, знакам и символам;
• иметь склонность к монотонной работе с документацией и тип мышления, позволяющий анализировать огромные объёмы информации;
• уметь видеть главное и концентрировать внимание именно на нём, не теряя из виду детали.

И тогда можете быть уверены: у вас всё получится.

Профессиональные умения и необходимые навыки

• Профессиональный архивариус должен знать в совершенстве государственную систему делопроизводства, изучить в деталях нормативные правовые акты по ведению архивного дела.
• Он должен быть ознакомлен с правилами оформления документов, их приёма, хранения и утилизации.
• Должен знать особенности составления отчётности.
• Современный архивариус всегда держит руку на пульсе, постоянно повышает квалификацию и овладевает новыми знаниями и умениями. И для выполнения профессиональных задач использует не только ручку и бумагу, но и самые современные технические средства.
• Он знает международные стандарты работы с документацией и успешно применяет эти знания на практике, умеет оформлять номенклатуру, составлять каталоги, создавать базы данных.

И только в этом случае архивариус становится профессионалом — востребованным и успешным, он начинает получать удовольствие от своей работы и собственной значимости.

Только тогда профессия становится призванием

Профессиональный архивариус важен и нужен не только в государственном архиве или фонде, где хранятся документы — как текстовые, так и видео или аудио. Без него не обойтись на предприятии, в ведомстве или учреждении, где есть фонд хранения с большим документооборотом. Мы знаем со школы крылатую фразу Лобачевского о математике, которая «ум в порядок приводит». Можно с уверенностью сказать, что труд архивариусов помогает привести в порядок, проанализировать и систематизировать всё, что происходит в нашей жизни. Архивариусы всегда на страже порядка.