Проектирование и создание базы данных

Сегодня информация – это ценный ресурс, утеря которого грозит прямыми убытками. Этот ресурс надо бережно хранить и защищать, но в то же время он должен быть в быстром доступе. Для этого и существуют информационные системы. Любая из них опирается на базу данных – своего рода склад материалов, разложенных по определённому принципу.

Этапы работ

• Выбор структуры. Для создания базы данных можно воспользоваться стандартной таблицей либо готовой структурой с веб-инструментами, где есть такие опции, как, скажем, выкладывание публикаций в интернет;
• Внесение информации. Теперь пользователь переходит от проектирования к созданию базы данных, внося имеющуюся информацию в таблицы. Этот этап требует времени, но особых сложностей здесь возникнуть не должно. К примеру, работа с табличкой в Microsoft Access напоминает привычные действия в Excel, поэтому с вводом данных всё достаточно просто. Главное – вносить информацию последовательно и внимательно. Данные можно вводить не только вручную, но и импортировать их. К примеру, переносить из других программ либо из интернета. Для этого предусмотрена опция «Импорт и связи», где перечислены доступные источники копирования информации. Помимо Excel и Word это могут быть документы Outlook или xml-файлы. При этом обязательное условие – указывать местоположение каждого файла. Если нужные сведения размещены на сервере, система потребует ввести его адрес;
• Работа с базой данных. Чтобы выделить нужные материалы из огромного инфо-массива и проанализировать их, существуют выборные запросы. С их помощью можно поставить и решить любую задачу – отобрать данные по нужному критерию, сделать подробную выборку. Результат анализа предстаёт в удобной, наглядной форме отчёта. Он покажет, сколько счетов получено от того или иного контрагента, какова прибыль фирмы за текущий квартал и т.д.;
• Поступление новой информации. Обновить базу, внеся свежие материалы и удалив неактуальные, можно с помощью запроса действия. Функция создания такого запроса тоже предусмотрена в панели инструментов.

 Актуальность

Таковы основные этапы проектирования и создания базы данных. Все действия осваиваются быстро и, если часто работать с БД, входят в привычку. Эта чёткая, упорядоченная система – отличное подспорье как для небольших проектов, так и для крупного бизнеса.