На архивное хранение часто направляются всевозможные нормативно-правовые документы, учредительные и распорядительные документы, годовые финансовые и аналитические отчеты, коллективные договора и решения коллегиальных органов.
В работе строго соблюдаем требования Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», правила государственных органов и других организаций. Составляем или проверяем правильность оформления описей дел при приеме их на хранение. При необходимости определяем порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Передаем в государственный или муниципальный архив, а также размещаем в собственном архиве дела постоянного и временного хранения. Успешно сотрудничаем с действующими юридическими лицами и организациями, которые уже прошли процедуру ликвидации или реорганизации.
Прием дел на хранение в архив подразумевает соблюдение определенного алгоритма действий и установленного графика. Так же при сдаче есть обязательные мероприятия, например оформление дел, составление номенклатуры дел отдела кадров и других служб, выявление и устранение ошибок, которые были допущены сотрудниками компании. Каждый экземпляр описи дополняем такой информацией, как количество фактически принятых дел, дата передачи и приема документации, наименования должностей лиц, которые передают дела в архив, и работников архива, принявших дела.
Наши специалисты имеют огромный опыт в вопросе приема дел на хранение в архив, поэтому никаких проблем в процессе, как правило, не возникает. Если у вас остались вопросы по приему дел на хранение в архив, просто позвоните нам, наши сотрудники с удовольствием ответят вам