Преобразование документов в электронный вид

Логика тут проста — с электронными документами проще работать, их удобнее хранить и обрабатывать, можно быстро переслать или получить. Их удобно редактировать и архивировать, а при необходимости можно легко распечатать.

Без помощи не обойтись

Само по себе желание перейти на электронный документооборот — еще далеко не решение проблемы. Ведь предстоит долгий и кропотливый процесс сканирования разноформатных документов, изображений, диаграмм, графиков, анкет, фотографий, чертежей, эскизов. Значительная часть документов при этом находится в плохом состоянии — они могут быть помяты, порваны, частично утеряны, забрызганы и т. д. При работе с такими бумагами потребуется немалый опыт и знания.

Но и это не все

После сканирования документы необходимо распознать, проверить, скорректировать полученную информацию, систематизировать ее, формализовать, произвести необходимые для хранения и работы преобразования. При большом количестве архивных бумаг — а ведь архивы могут составлять десятки, а то и сотни тысяч документов — потребуется организация целого отдела, который будет загружен работой на долгие месяцы и даже годы.

Следует учесть

Пока будут сканироваться старые бумаги, работающее предприятие будет «производить» новые и новые документы. Не будем забывать и то, что для работы подобного отдела потребуется специальная дорогостоящая техника, дополнительный штат сотрудников и офисное пространство. Позволить себе такую роскошь может далеко не каждое предприятие. Как же быть?

Ваш спасательный круг

Мы проводим работы исходя из специфики создаваемого архива — его общего объема, форматов и типов документации, разграничения прав доступа, а также интенсивности документооборота компании, темпов поступления новых документов, вида будущего взаимодействия архива с действующими на предприятии информационными системами и прочих моментов. Наши специалисты  владеют всеми основными программами для перевода бумажной документации в электронный вид, в нашем распоряжении самое современное оборудование, поэтому все работы будут выполнены качественно и оперативно.

Обращайтесь к нам

Мы готовы помочь не только в деле преобразования документов в электронный вид, но и при дальнейшей конфиденциальной обработке и систематизации архивов. Мы берем на себя все аспекты работы с вашей документацией и приводим ее в идеальный порядок. Залогом вашей уверенности в качестве и оперативности выполняемых задач станет наш более чем 30-летний опыт работы на рынке. Свяжитесь с нами и убедитесь в этом сами!