С появлением электронных подписей роль бумажных документов постепенно сводится на нет, но они все еще используются, и используются достаточно активно. Речь не только о договорах: кадровые документы, трудовые книжки и заявления о приеме на работу или увольнении, счета и справки, объяснительные и чеки — все это требует хранения. Если в небольшой, новой компании за архивную деятельность отвечает сам руководитель, бухгалтер или секретарь, то в крупной организации на нее уходит достаточно много времени. Тем более, на первом этапе, когда речь идет об оценке имеющихся документов, их сортировке и классификации.
Постановка архивной деятельности в организации — сложнейшая задача, и чем крупнее компания, тем больше времени занимает ее решение. Вам нужно не только собрать все документы и выделить место на стеллажах или в отдельном помещении, но и разобрать бумаги, отсортировать их, оформить сам архив так, как того требует закон. Доверить эту работу вы сможете компании «Архивный Эксперт».
Мы выполняем постановку архивной деятельности в организации. Под «постановкой» мы понимаем все задачи, связанные с созданием архива и обработкой документов. Точный перечень мероприятий зависит от масштаба организации и требований к хранению бумаг.
В дальнейшем на ваших руках останется точный перечень документов с указателями. Любую бумагу вы сможете найти в архиве без проблем.
«Архивный Эксперт» поможет избежать проблем с законами и сделает архивную деятельность в организации простой и прозрачной. Обратившись к нам, вы сэкономите свое время сейчас и в будущем: благодаря правильной постановке деятельности вы сможете заниматься архивом самостоятельно или поручить уже существующему сотруднику (например, секретарю) его ведение. Делать это будет не так сложно.
Мы готовы предоставить и дополнительные услуги: перевести в электронный вид все документы, отправить бумаги в государственный архив, провести ревизию на этапе ликвидации организации. Обратитесь к нам — и сможете забыть про проблемы с хранением документов!