Наряду с государственной тайной, имеется понятие о конфиденциальной информации. В данном случае это документальные сведения, доступ к которым ограничивается государственными органами либо собственником информации. Так, речь может идти о коммерческих, служебных, семейных, профессиональных и прочих тайнах, предусмотренных законодательством.
Выемка документов, содержащих государственную тайну, представляет собой следственную процедуру, которая заключается в принудительном изъятии бумаг, электронных носителей или физических предметов при условии точного установления их местоположения. Это означает, что выемка, в отличие от обыска, не предусматривает поисковых действий.
Основанием для выемки документов, содержащих государственную тайну, может стать информация, полученная в ходе уголовно-процессуальных действий либо в результате официальных оперативно-розыскных мероприятий. Важным условием является установление точного местоположения разыскиваемых бумаг, электронных и иных носителей данных. Выемка документов содержащих государственную тайну производится исключительно после вынесения судебного решения (ст. 183 УПК РФ) в порядке, согласованным с руководством учреждения, оперирующего соответствующими сведениями (на сегодняшний день это является рекомендацией и может осуществляться без согласования). До начала процедуры следователь предлагает передать документацию на добровольной основе. Отказ становится основанием для принудительной выемки.
Выемка осуществляется путем государственного принуждения, в рамках которого уполномоченные законом исполнители могут свободно проникать в помещение (при необходимости с применением физического воздействия), а также вскрывать хранилища, где находятся искомые объекты. При этом такой доступ законодательно допустим лишь в помещения (к объектам), указанные в соответствующем постановлении суда.
В случае добровольной передачи материалов лицо, обвиняемое либо подозреваемое в совершении противоправных действий, от уголовной ответственности не освобождается. Если подлежащие изъятию материалы не обнаружены в предполагаемом месте, но имеются основания об их присутствии в пределах обследуемого объекта, следователем составляется протокол выемки, где фиксируются соответствующие данные. Далее составляется постановление о проведении обыска и предъявляется присутствующим, а затем производятся поисковые действия, что фиксируется в отдельном протоколе.