Аутсорсинг – подход к организации бизнеса, ориентированный на результат и снижение издержек. Он помогает достичь высокой эффективности бизнес-процессов без рисков и с наименьшими затратами за счет нескольких преимуществ:
• опыт и компетентность – профессионализм в узкой нише всегда выше, чем при выполнении нескольких видов деятельности;
• отлаженные технологии, позволяющие достичь совершенства в выбранной нише;
• гибкий подход к аутсорсингу и выбору функций для делегирования;
• предлагаемые решения адаптированы к последним требованиям законодательства.
В Европе 84% компаний прибегают к внешнему делегированию, это лучшее подтверждение его эффективности. Подход к аутсорсингу с точки зрения качества и создаваемой ценности не вступает в противоречие со стоимостью услуги.
Практика показывает, что стоимость услуг фирм с 10-20 летним опытом выше, чем у новичков рынка. Давайте посмотрим, насколько это оправдано.
1) Комплексное сопровождение. Аутсорсинговые компании, давно присутствующие на рынке, предлагают все виды архивных работ. В итоге вы получаете экономию, заказав несколько услуг у первоклассных специалистов, за которыми ничего не нужно переделывать.
2) Гарантии качества. Каждый процесс отлажен, алгоритмы и технологии строго регламентированы, разработаны конкретные показатели оценки результатов. Вы видите объективный результат, и он всегда выше у опытного провайдера, располагающего опытом и технологиями.
3) Надежность. Документ, попавший в руки экспертов по документообороту, никогда не потеряется, хранение электронных копий будет организовано так, чтобы в любой момент вы имели доступ к нужному документу.
4) Безопасность и конфиденциальность. Ответственность фирм, реализующих подход к аутсорсингу с точки зрения качества, всегда застрахована. Исключены утечки информации, разглашение коммерческой тайны, неосторожное обращение с базами данных.
Если сравнивать профессиональный аутсорсинг с внутренней службой предприятия, то вы получаете выигрыш в эффективности и экономию, достигающую 60-70%.
Документы – это колоссальная информационная энергия компании. От того, насколько она упорядочена и управляема, зависит быстрота решений и точность действий.
Найдите правильный подход к управлению документами с помощью аутсорсинга, и качество бизнес-процессов повысится на порядок. Компания «Архивный Эксперт» уже 30 лет помогает оптимизировать работу с документами, упорядочить и сохранить информацию для надежности и управляемости вашего бизнеса.