Перевод бумажных документов в электронный вид

Обычный бумажный архив предприятия – нескончаемая головная боль: чем больше он разрастается, тем больше места и папок для размещения требует, тем больше пыли копится в офисе, а на поиск нужного документа уходит все больше времени. Да и защита такой информации проблематична: все в сейф спрятать невозможно.

Проблемы бумажных архивов

Бумажка есть бумажка – она стареет, желтеет, утрачивает ровность краев, да и выцветает. Потерять ее, украсть или испортить совсем нетрудно. А если один документ требуется целому ряду специалистов или нескольким отделам для работы, то делопроизводителю приходится заниматься его размножением.

Что переводят в электронный вид

Приказы, распоряжения, договоры, финансовая отчетность, первичная документации, путевые листы, кадровое делопроизводство – видов документации на каждом предприятии великое множество. Заказав у нас перевод бумажных документов в электронный вид, можно добиться более современного архивирования, удобство которого Вы ощутите сразу же. Конечно, можно подобное архивирование поручить собственным подчиненным, сэкономив средства на оплату услуг сторонней компании. Однако этот процесс потребует первоначального обучения сотрудников, приобретения специального оборудования, программного обеспечения и массу дополнительного времени. Так или иначе, этот процесс затратен. Исходя из опыта мы рекомендуем не заниматься этим самостоятельно. Так как переделка Вам обойдется всегда дороже чем если бы Вы заказали услуги в специализированной компании.

Работа профессионалов архивного дела

Профессионалы архивного дела произведут перевод бумажных документов в электронный вид быстрее и качественнее:

  •  Обычное сканирование предполагает получение подобия фотографии документа, без возможности его редактирования и копирования фрагментов.
  • Сканирование автоматизировано, что сокращает сроки работ и исключает ошибки;
  • Документация регистрируется и индексируется, распределяется по соответствующим папкам, ускоряющим ее поиск;
  •  Вся документация в электронном виде стандартизируется.

Преимущества, перевода документов в электронный вид:

  • Электронный архив не требует площадей для хранения документов;
  • Единая информационная база компании оптимизирует работу подразделений, ускоряя доступ к нужной документации;
  • Персонал работает более эффективно, что напрямую влияет на прибыльность бизнеса.

Обратитесь к профессионалам – эта услуга повысит КПД работников и принесет вам прибыль.