Оцифровка договоров

Деятельность подавляющего большинства организаций сопровождается заключением большого количества договоров
С течением времени их количество становится настолько большим, что работа с документацией – например, поиск нужного договора – существенно затрудняется. Есть эффективный способ решения этой проблемы. Воспользуйтесь услугой оцифровки договоров!

Как осуществляется оцифровка договоров?

В первую очередь документы из бумажной формы переводятся в электронную. Эта операция выполняется нашими специалистами с применением профессиональных потоковых сканеров.

Использование этой техники позволяет нам обеспечить:

  • безупречное качество графических файлов, получаемых при сканировании;
  • высокую скорость оцифровки договоров и возможность оказать услугу в сжатые сроки даже при большом объеме работы.

В некоторых случаях заказчику достаточно графического эквивалента бумажных договоров – например, файлов в формате jpg. Функциональность электронного архива в таких случаях, однако, будет невысокой: так, нельзя будет выполнять поиск по произвольному фрагменту текста.

Почему стоит выполнить оцифровку договоров

Есть сразу несколько причин воспользоваться этой услугой:

  • после оцифровки договоров работа с ними станет гораздо удобнее и быстрее. Это, в свою очередь, даст увеличение общей эффективности компании;
  • договоры после оцифровки получат дополнительную защиту от повреждения или уничтожения. Бумажные документы могут по тем или иным причинам пострадать, но в базе данных останутся их электронные эквиваленты;
  • оцифровка договоров позволит освободить ценные офисные площади от громоздких пачек документов – например, передав их на архивное хранение;
  • специалисты выполнят оцифровку договоров с безупречным качеством, в сжатые сроки и по доступным ценам. Обратитесь к нам, и все преимущества, перечисленные выше, станут вам доступны!

Максимальная функциональность

Для достижения максимальной функциональности наши специалисты выполняют второй этап оцифровки договоров – распознают графические файлы с помощью специализированного программного обеспечения. На выходе получаются файлы в текстовом формате, наличие которых в электронном архиве позволяет выполнять практически мгновенный полнотекстовый поиск. В последнюю очередь мы включаем полученные файлы в единую базу данных, формируя электронный архив договоров. Осуществляется финальная настройка, архив вводится в эксплуатацию.