Оцифровка бумажного архива
Оцифровка бумажного архива помогает избавиться от огромного склада документов, подшитых в папки, и значительно упростить работу с документацией. Эта услуга актуальна для всех компаний — от небольших организаций до крупных предприятий.
В чём преимущества оцифровки бумажного архива?
Многие компании уже оценили все достоинства электронного документооборота и перевода архивной документации в цифровой вид:
- Избавление от «бумажной» работы. Нет необходимости хранить большой бумажный архив, переплетать и обрабатывать последующие поступающие документы.
- Экономия пространства в офисе компании. Чем больше архив, тем больше помещение нужно для его хранения. Оцифровка бумажного архива исключает такую необходимость.
- Удобство работы. Поиск и все другие манипуляции с архивной документацией выполняются за считанные минуты, в удобном программном обеспечении.
- Сокращение расходов. Услуга перевода документов в цифровой вид обходится значительно дешевле, чем содержание бумажного архива, который непрерывно растёт.
- Постоянный доступ. Работать с архивом можно из любой точки, где есть интернет при соответствующем уровне доступа. Для этого не обязательно находиться в офисе компании. С одним документом одновременно могут работать больше одного сотрудника.
Оцифровка бумажного архива помогает значительно оптимизировать работу с документами, их хранение и обработку.
Процедура оцифровки бумажного архива
Относительно простой с виду процесс требует предельной внимательности и профессионализма. В компании «Архивный Эксперт» услуга выполняется под ключ: вы отдаёте нам документацию и через оговоренный срок получаете полностью готовый электронный архив.
Процесс оцифровки выполняется в несколько этапов:
- Подготовка документации, выполняются на территории клиента или в нашей компании.
- Сканирование. Для этого мы располагаем профессиональным оборудованием с возможностью потокового сканирования, что значительно ускоряет процесс.
- Индексирование. Электронная опись документов .
Документы в готовом архиве легко находить по названию, дате, ключевым словам, контрагентам и другим атрибутам. Цифровой архив может храниться как на нашем сервере, так и на территории заказчика.
Добавить код нужно в режиме текст, а не визуально
