Оцифровка архивов в России

Данная процедура позволяет упорядочить фондовый учет, упростить поиск документов, снизить нагрузку на персонал и уменьшить время на обработку запросов. Перед коммерческими организациями и государственными структурами оцифровка архивов в России открывает еще одну возможность — предоставления услуг по выдаче документов в электронном виде, в том числе платных.

Почему стоит доверить оцифровку архива профессионалам

Современные предприятия оперируют большим количеством разноформатных документов — текстовых, графических и других. Чтобы грамотно выполнить оцифровку архива требуется специальное оборудование, способное привести весь массив данных к единому формату, а также опытные специалисты, обладающие навыками систематизации и работы с профессиональными сканерами. В ином случае всего одна ошибка может обернуться потерей важной информации или путаницей при поиске того или иного документа.

Как выполняется оцифровка архивов в России

Мы осуществляем сканирование документов и других материалов с последующей обработкой цифровых копий (например, перевод в формат World). При этом учитываются индивидуальные особенности каждого носителя информации и специфические требования клиента.

Индивидуальный подход

В каждом конкретном случае подбираются оптимальные характеристики оцифровки документов архива: разрешение, цветность (черно-белое и цветное сканирование), структура и другие. Отсканированные копии сохраняются в графических или текстовых файлах предварительно оговоренного формата (jpg, bmp, tiff, png, pdf, doc, txt и т.д.). Запись оцифрованных документов может осуществляться на оптический диск либо носитель, предоставленный заказчиком. Также хранение данных может осуществляться на защищенном сервере нашей компании с организацией on-line доступа для ответственных лиц.

УСЛУГИ

сканирования для юридических лиц

Потоковое сканирование

подробнее

Сканирование для бухгалтерии

подробнее

Сканирование кадровых документов

подробнее

Сканирование с распознаванием

подробнее

Сканирование договоров

подробнее

Широкоформатное сканирование

подробнее

Сканирование перед передачей в архив

подробнее

Индексирование

подробнее

Основные этапы оцифровки архива

Согласно регламенту, работы по оцифровке архивов в России начинаются с тщательного анализа и сортировки архивных документов. Далее не подлежащие уничтожению бумаги оцифровывают и записывают на носитель. В зависимости от типа документа для считывания данных могут использоваться индексация, ретро конверсия или полнотекстовое распознавание.

Последующая обработка

После оцифровки архива бумажные носители систематизируются, описываются и брошюруются, принимая форму систематизированного каталога, составленного с учетом потребностей компании заказчика. В итоге вы получаете грамотно структурированную «базу данных», полностью адаптированную к работе с ПО вашей организации, а также упорядоченный бумажный архив.