Особенности архива в строительных организациях

Строительство любого объекта, будь это загородный коттедж или промышленное предприятие, сопровождается работой с технической и управленческой документацией. В пакет документов входят договора, контракты, сметы, чертежи, данные по проектно изыскательским мероприятиям, всевозможные справки, информация по строителям и другим сотрудникам. Только профессионально организованный архив строительных организаций поможет систематизировать проектно-сметную, эксплуатационную и другую документацию, при необходимости обеспечить беспрепятственный доступ к ней и сохранить на необходимый срок (например, для технических документов – от 25 лет).

Кому и когда необходим архив строительных фирм?

Архив в строительных компаниях используется, как сотрудниками фирмы, так и другими участниками рынка: подрядчиками и субподрядчиками, поставщиками материалов и оборудования, пусконаладочными организациями. Архив строительных фирм необходим и в работе органов государственного экологического надзора, государственного пожарного надзора, государственной экспертизы и строительного надзора.

Архив поможет осуществлять контроль:

• над реализацией проекта любого уровня сложности;
• над процессом хранения документации и управления ею;
• над взаимодействием с контролирующими органами.

Для еще большего удобства и надежности рекомендуем работать с электронными базами данных. Это позволит автоматизироваться большинство процессов, провести успешную интеграцию одного архива с другим.

Несколько секретов успешного сотрудничества с нами

Прежде всего, отметим, что архив в строительных компаниях создается исключительно профессионалами. Вам не нужно будет задумываться о работе собственного отдела, занимающегося решением вопросов архивирования документации. Второй важный момент – мы гарантируем 100% сохранность каждого документа, который попадает нам в руки. Вместе с этим обязательно соблюдаются требования по конфиденциальности. В большинстве случаев мы советуем клиентам делать гибридный архив строительных организаций. Часть вашей документации будет заархивирована в бумажном виде, часть же мы переведем в электронный формат. Гибридные дела достаточно распространены в современном делопроизводстве.

Компания «Архивный Эксперт» много лет успешно занимается организацией архива строительных фирм, оказывая профессиональную поддержку клиентам.