Организация хранения электронных документов

Оцифровка деловых бумаг — современное решение, позволяющее сэкономить ресурсы и создать эффективную систему делопроизводства
Грамотная организация хранения электронных документов поможет обеспечить их сохранность, систематизировать информацию, настроить ее быстрый поиск, рационально использовать ресурсы, необходимые для размещения данных.

Основные этапы организации хранения электронных документов:

  • сканирование или ввод информации;
  • систематизация файлов;
  • сохранение, резервное копирование;
  • обеспечение оперативного поиска и доступа к нужным данным.

Варианты организации хранения электронных документов

Принципы организации хранения электронных документов определяются Законом № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», а также ГОСТ 28388-89, ГОСТ 24.402-80, РД 50-524- 84, ГОСТ 2 501-88. Способ обработки и размещения оцифрованного архива зависит от его размеров, типа деловых бумаг, имеющегося программного и технического обеспечения, требуемых сроков сохранения данных.

Для организации хранения электронных документов используют:

  • локальный архив, размещенный на пользовательском компьютере или сервере компании;
  • внешние файловые хранилища, системы документооборота;
  • облачные технологии.

В обязательном порядке информация дублируется на резервных носителях, отличающихся по типу от основных. Это могут быть оптические диски, стримеры, резервные сервера.

Решение проблем стоит поручить профессионалам.

Организация хранения электронных документов — масштабная, сложная задача, требующая специальных знаний и навыков, использования современных технических средств. Мы оказываем предприятиям и учреждениям услуги организации хранения электронных документов. В компании трудятся опытные сотрудники различных специальностей — это гарантирует выбор оптимального формата и способа размещения информации и безупречное выполнение работ.

Наши специалисты обеспечат:

  • высокое качество обработки данных;
  • применение специальной техники и новых методик;
  • надежность, конфиденциальность, безопасность информации;
  • сохранность деловых бумаг;
  • оперативность и соблюдение сроков выполнения работ;
  • большой перечень дополнительных услуг;
  • выгодные цены;
  • бесплатные консультации по телефону или с выездом специалиста.

Заключение договора на сканирование информации с компанией «Архивный Эксперт» поможет сэкономить время, силы и средства, обеспечить высокое качество работ. Оформите заявку на archivexpert.ru или по телефону прямо сейчас. Обращайтесь, ваши документы будут всегда в порядке.