Организация экспертизы ценности документов в негосударственных компаниях

Один из важных этапов делопроизводства в негосударственной компании — экспертиза документов. При её выполнении должны соблюдаться положения ряда нормативных актов и многочисленные правила, что для непрофессионалов часто становится проблемой.

Её легко решить — для этого стоит обратиться в компанию «Архивный Эксперт». Мы обеспечим организацию проведения экспертизы ценности документов, выполним все нормативные требования, предъявляемые к этой работе, и сэкономим вашим сотрудникам массу времени и сил.

Основные этапы

Всю черновую работу по экспертизе и оценки документов можно перепоручить специализированной архивной компании.
архивисты оценят документы, по критериям:

• срок хранения;
• значимость содержания;
• подлинность.

При организации проведения экспертизы ценности документов наши специалисты выполняют их тщательный полистный просмотр. Мы изучаем весь комплекс перечисленных критериев и формируем четыре категории документов, отличающихся друг от друга сроками хранения:

• подлежащие уничтожению по причине истечения срока хранения;
• подлежащие хранению в течение непродолжительного времени (до 10 лет);
• подлежащие хранению в течение длительного времени (свыше 10 лет);
• подлежащие хранению на постоянной основе. Такие дела, формируемые из наиболее ценных документов, передаются в государственные архивы.

Составляем описи дел, относящихся к каждой из перечисленных выше категорий. При выявлении документов, сроки хранения которых истекли, составляются акты их уничтожения.

Организация проведения экспертизы  нашими силами — правильное решение

В штат нашей компании входят специалисты с большим опытом работы. Стаж некоторых из них превышает 30 лет. Они в совершенстве знают нормы законодательства и правила выполнения экспертизы документов и неукоснительно соблюдают их. Это значит, что при обращении к нам у вас не возникнет проблем, связанных с архивным хранением документов.
«Архивный Эксперт» — это гарантия конфиденциальности сведений, содержащихся в ваших документах. Работая с нами, вы можете быть уверены, что к информации ни при каких обстоятельствах не получат доступ третьи лица.
Организация проведения экспертизы ценности документов с нашей помощью — это экономия ценного рабочего времени ваших сотрудников. Им не придётся отвлекаться на решение несвойственных для них задач — а значит, производительность их труда не пострадает.