Организация работы архива школы в Москве

Если вы зашли на эту страницу сайта компании «Архивный Эксперт», то, скорее всего, вам необходимы услуги по ведению архива школы в Москве или услуги по передаче школьных документов в архив на долговременное или постоянное хранение. Наверное, этой работой в вашей школе занимается сотрудник общеобразовательного учреждения: как правило, ответственность за то, что архив в школе содержится в порядке, возлагается на секретаря.

Архив школы контролирует директор. Целесообразно ли это?

Сотрудник, который осуществляет ведение архива школы, должен быть ознакомлен с нормативно-правовой документацией, с особенностями описи и сроками хранения важных документов.

Также специалисту необходимо знать:

• в чем заключается сдача документов школы в архив департамента,
• как долго хранятся документы, содержащие информацию об успехах, итоговых оценках и другие сведения, касающиеся учеников и выпускников общеобразовательного заведения,
• как в соответствии с законодательством РФ обрабатываются и хранятся личные дела работников школы, как осуществляется передача документации в объединенный архив департамента образования.

Ответственность

Стоит отметить, что за потерю, порчу документации, а также за то, что сдача документов школы в архив осуществляется с нарушениями, предусматривается ответственность. Поэтому ведение архива школы необходимо выполнять грамотно. Так, для того чтобы подготовить документацию к проверке, в частности в случае передачи архивов учеников и сотрудников новому директору, стоит не рисковать, а заранее воспользоваться помощью профессионального архивариуса.

Почему обращаться в компанию «Архивный Эксперт» выгодно?

Во-первых, наши услуги стоят недорого. И если вы внимательно рассчитаете стоимость этих услуг, временные затраты на их выполнение и сравните с тратами на зарплату грамотного архивариуса, вы легко убедитесь в том, что выгоднее время от времени пользоваться услугами специалистов с большим опытом работы, чем держать лишнюю единицу в штате компании. Во-вторых, грамотные сотрудники нашей компании помогут вам предотвратить любые сложности, с которыми сопряжена сдача документов школы в архив. Они помогут восстановить утраченные документы, с учетом действующих норм обработают бумаги, при необходимости переведут бумажные архивы в электронные.

В каких случаях обращаются в стороннюю компанию

• вашей школе предстоит проверка, или вы просто хотите разобраться со своим архивом;
• в общеобразовательном заведении сменилось руководство, и планируется передача документов новому директору;
• хочется передать документы в ведомственный архив.

Как избежать всех вопросов?

Для того чтобы избежать любых сложностей и неприятностей, вам стоит тщательно подготовиться. Учитывая, что в любой школе два основных направлений работы: создание архива работников и учеников, стоит доверить создание описи документации грамотным специалистам. К счастью, сделать это можно прямо сейчас. Свяжитесь с компанией «Архивный Эксперт» и, воспользовавшись помощью настоящих профессионалов, приведите архив в школе в должное состояние.

Согласование с объединенным архивом образования Москвы

Так же дополнительным преимуществом работы с нами будет, то что все работы по обработке и передаче архива на хранение, мы согласовываем с ГКУ «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ЦАО УСО г. Москвы) Департамента образования города Москвы. Что является необходимым условием для проведения архивных работ в образовательных учреждениях.

Узнать о наших действующих ценах на архивные услуги Вы можете по телефону: 8(495)226-16-67 или отправить запрос на почту: info@archivexpert.ru.