Опубликовать архив на сайте: основные этапы работ

Благодаря современным технологиям сегодня любой электронный архив можно разместить на сайте или в специальной библиотеке. Есть возможность публиковать архив на сайте в открытом и закрытом доступе. Чтобы быстро и эффективно опубликовать архив на сайте, необходимо придерживаться определенной схемы работы. Она состоит из 3 основных этапов: обоснование, планирование и выполнение проекта. Финальный этап — контроль качества и безопасности. Рассмотрим каждый их них более подробно.

Экономическое обоснование публикации архива на сайте

На этом этапе разработчик демонстрирует клиенту, почему опубликовать архив на сайте выгоднее, чем использовать другие технологии. Далее обсуждаются основные способы создания электронной библиотеки, стоимость, временные затраты. Выбор информационной системы — вопрос, который заслуживает особого внимания. Это может быть самостоятельная платформа или отдельный модуль в рамках уже функционирующей системы. Перед тем, как опубликовать архив на сайте, его нужно разработать. Но еще до этого подбирается оборудование для сканирования бумажной документации, сервера, рабочие станции, хранилища для информации. Обязательно проводится пробное тестирование, для чего берутся документы разного качества и формата. В результате специалисты определяют качество электронного архива и разрабатывают подробное техническое задание на разработку сайта.

При выборе системы стоит помнить:

• каким образом будет формироваться база данных;
• допустима ли интеграция с другими системами;
• функциональные возможности библиотеки.

Как только информационная система настроена и проведены все необходимые интеграционные работы, настает время оцифровки материалов.

Реализация проекта:

• документы сортируются;
• проводится предварительная подготовка бумаг;
• осуществляется поточное сканирование;
• полученные данные вводятся в базу электронной библиотеки.

Обращайтесь к профессионалам

Мероприятие по созданию архива в виде сайта или электронной библиотеки подразумевает проведение многоуровневого контроля. Это касается и процесса сканирования, и введения информации в базу данных, и обеспечения сохранности информации. На этом этапе учитываются требования, прописанные в Федеральных законах «О персональных данных» и «О коммерческой тайне». Наша компания имеет успешный опыт в реализации как простых, так и сложных проектов, в которых нужно опубликовать архив на сайте. Подробности — по телефону: +7 (495) 226-16-67.