Опись документов

Предлагаем вашему вниманию профессиональную услугу – опись документов, выполняемую специально обученными специалистами с колоссальным опытом работы в данной области. Практика показывает, что опись дел – это составление архивного справочника, который необходим для учета содержания различных единиц хранения.

Компоненты описи документов

Какие компоненты включает в себя составление описи документов?

• описательные статьи;
• итоговые записи;
• листы-заверители;
• справочные аппараты.

Использование описи документов

Опись документов постоянного хранения, временного хранения или для других целей активно используется сотрудниками различных учреждений, будь они государственными, муниципальными или ведомственными. Если опись документов при передаче на хранение составлена на профессиональном уровне, то ее впоследствии можно использовать, как основу для создания каталогов, указателей, путеводителей, обзоров разного характера и сложности.

Основные особенности процесса:

1.  составление описи документов в обязательном порядке учитывает степень важности дел и документации;
2.  важно, чтобы заголовки в описи строго соответствовали заголовкам, размещенным на обложке;
3. опись документов по личному составу и другие описи должны быть согласованы не только с представителями юридического лица, но и с членами специальной экспертной комиссии.

Неважно, составляется опись документов по личному составу или выполняются другие аналогичные задачи, весь процесс основывается на соблюдении одного простого правила: единицы описываются, или в хронологическом порядке, или используя структурный принцип.

Внутренняя архивная опись дел

• Если требуется внутренняя архивная опись дел, то, скорее всего, имеется в виду работа с такими категориями документов, как:
• личные дела персонала;
• судебные дела;
• трудовые договоры;
• особо ценные дела и др.

Достаточно распространенная причина проведения описи – передача на хранение документов  в архивные службы. Это делается, как минимум, для того, чтобы при необходимости нужный документ было легко найти в огромных архивных базах.

Почему опись документов лучше всего заказывать у нас

1. Опись документов постоянного хранения и другие варианты описи будут выполнены в соответствии со всеми функциями учета.
2. Составление описи документов осуществляется с учетом каждой без исключения единицы хранения, причем все данные обязательно приводятся к единому целому.
3.  В результате проведения всех действий наши специалисты сформируют так называемую итоговую запись с указанием количества единиц хранения, независимо от того, осуществляется опись документов постоянного хранения или временного хранения.

Работа для профессионалов

Итак, опись документов при передаче на хранение или опись документов по личному составу требует вмешательства квалифицированных специалистов, ведь только так можно достичь максимально высокого результата с минимальными временными затратами. Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на составление описи документов можно по телефону: 8(495) 226-16-67 или по телефону: info@archivexpert.ru.