Опись документов в личном деле

Зачем необходима опись документов

Когда работника принимают на определенную должность, на него составляется личное дело. Основные документы, которые чаще всего формируют его, перечислены ниже:

1. Документы, которые работник предоставляет во время приема на работу (в их число входит копия паспорта, документа об образовании, необходимом для того, чтобы занимать определенную должность, СНИЛС, копию военного билета в случаях, если сотрудник военнообязанный и другие);
2. Документы, которые удостоверяют, что сотрудник принят на работу (заявление о приеме на работу, один из экземпляров трудового договора и другое);
3. Документы, которые оформляются непосредственно в период рабочего процесса (справки с результатами регулярных медицинских осмотров, бумаги, включающие изменения по трудовому договору, аттестационные документы и другое).

При составлении личного дела проводится опись каждого отдельного документа. Это позволит в короткие сроки восстановить бумаги в случае их потери. Если документы вносят в личное дело уже после его составления, то их также должны описать.

Согласно установленному законодательству личное дело вместе с описью в компаниях необходимо хранить не менее 50 лет.

Опись в личном деле при увольнении

Возникают ситуации, при которых требуется уволить сотрудника. Если это произошло по решению работодателя, то он должен указать причину. В случаях, если работник сам отказывается от занимаемой должности, он должен отработать еще 14 дней.

В таком случае работнику требуется выдать расчет по заработной плате, а также трудовую книжку и документы из личного дела. Перед этим должна быть проведена опись. Это позволит избежать не состыковок и выдать все необходимые бумаги. После этого уволенный должен оставить подпись, чтобы удостоверить подлинность документов.