Оформление ярлыков дел. Составление заверительной надписи в делах
Делопроизводство требует соблюдения огромного количества формальностей, причем закон достаточно строго регламентирует их порядок, последовательность и прочие пункты. Предприятия и организации, имеющие архивный отдел, сталкиваются зачастую со значительными расходами по его ведению и необходимостью задействовать большое число сотрудников, которые, как правило, не обладают профильным образованием и не имеют должной подготовки.
Широкий спектр архивных услуг
Наша компания предлагает самый широкий спектр архивных услуг, что поможет вам архивную работу поднять на качественно новый уровень.
Наши специалисты подходят профессионально к решению таких задач, в частности, как:
- Оформление ярлыков дел;
- Составление заверительной надписи в делах.
Оформление дел
Оформление каждого дела включает в себя целый перечень определенных процедур, начиная от брошюровки, нумерации листов и заканчивая составлением заверительной надписи в делах. Когда происходит прием всех дел по описи, необходимо сделать заверительную надпись в конце каждого экземпляра – где указывается цифрами и прописью фактическое количество дел, отправленных в архив, а также номера дел, которые отсутствуют (если это в процессе проверки было зафиксировано).
Заверительная подпись
В конце дел временного и постоянного хранения ставится заверительная подпись на отдельном листе, а при заверении копии документа такая надпись (Верно) ставится ниже реквизита «Подпись» с указанием должности заверившего копию лица. Данные действия следует выполнять при временном и длительном хранении документации, что требует либо выделения отдельного сотрудника, либо перераспределения обязанностей среди других работников фирмы, не всегда владеющих тонкостями делопроизводства. Намного выгоднее и практичнее доверить указанные услуги нам.
Сотрудничество с нами обладает множеством преимуществ:
- Высочайшая квалификация сотрудников при выполнении оформления ярлыков дел и составлении заверительной надписи в делах – наш персонал не только обладает глубокими профильными знаниями, но и большим опытом, благодаря которому мы беремся за самую объемную и трудную работу;
- Обоснованные и взвешенные цены – с учетом постоянных денежных и (что не менее важно) временных затрат, которые несет предприятие по выполнению архивной работы, наши услуги обойдутся гораздо дешевле, поскольку позволяют минимизировать расходы;
- Конфиденциальность – любая ставшая нам известной информация о деятельности вашего предприятия является предметом профессиональной тайны и не подлежит разглашению;
- Оперативность – отработанные до автоматизма процессы позволяют выполнять все этапы работы с максимальной скоростью.
Наша помощь — всегда порядок и точность в делопроизводстве, которое ведется на высочайшем профессиональном уровне!
