Оформление архивных документов при ликвидации

В процессе ликвидации организации перед её руководителями рано или поздно встаёт вопрос о дальнейшей судьбе всей документации компании. Оформление архивных документов при ликвидации фирмы происходит в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации.

Cпециалист-архивариус в составе ликвидационной комиссии

Как известно, при ликвидации любой частной организации создаётся специальная ликвидационная комиссия (в АО — собранием акционеров, в ООО — всеми участниками общества). В состав ликвидационной комиссии настоятельно рекомендуется включить специалиста-архивариуса, именно он впоследствии займётся оформлением архивных документов при ликвидации компании.

Оформление архивных документов

Занимаясь оформлением архивных документов при ликвидации компании, руководство фирмы, ещё до создания комиссии, должно принять решение о финансировании этого предприятия, т.е. изыскать средства на оформление документов. Кроме того, руководство компании должно подписать передаточный акт на все документы фирмы для ликвидационной комиссии, в этом акте должна содержаться краткая информация обо всей документации фирмы.

Договор с архивной компанией

В случае, когда компания не может самостоятельно произвести анализ, систематизацию, разбор, экспертизу документов, необходимо заранее продумать возможность заключения договора с архивной организацией, которая выполнит все подготовительные работы по оформлению архивных документов.

Сдача документов в архив

Кроме того, оформление архивных документов при ликвидации организации занимает не мало времени и включает в себя процесс сдачи документации в архивы. Документы с постоянным и длительным сроком хранения , а также вся кадровая документация отправляются в государственные или муниципальные архивы.

Коммерческие архивные организации

Все документы с временным, но не истекшим сроком хранения, могут быть переданы в коммерческие архивные организации. Таким образом, становится очевидным, что оформление документов при ликвидации компании не столько сложный, сколько трудоёмкий процесс, требующий аккуратного и чёткого исполнения. Связаться с нами Вы можете по телефону: 8(495) 226-16-67или по почте info@archivexpert.ru