Обработка кассовых документов
В Налоговом кодексе говорится о том, что документы, содержащие в себе данные, которые могут потребоваться для налоговой и бухгалтерской проверки, должны храниться минимум 4 года. Этот же срок установлен для документации, в которой фиксируются прибыль и расходы компании.
Законодательные документы
В другом законодательном документе («О бухучете») назван другой обязательный срок хранения финансовой документации – в нем оговаривается требование, что бухгалтерская отчетность (к ней относятся и кассовые документы) компания обязана хранить минимум 5 лет. В законе «О бухучете» прописано, что руководство фирмы обязано организовать надлежащие условие для хранения документов – они должны быть доступны по первому требованию и сохранять читабельный вид. По законодательству финансовые документы можно хранить как в собственном архиве, так и передавать их сторонней организации, специализирующейся на обеспечении сохранности разных видов архивов – бумажных и электронных.
Наши услуги:
- Сканирование и распознавание информации с бумажных кассовых документов. Для документов, составленных от руки, предусмотрен двойной ввод данных. Благодаря такой системе исключены неточности в расшифровке.
- Систематизация кассовых документов – создадим опись и каталог всех представленных бумаг.
- Хранение документации осуществляется в гофрокартонных коробах.
- Принимаем к обработке документы любых типов (поврежденные, ветхие, сшитые).
- Занимаемся созданием электронного архива – по желанию заказчика можем перевести кассовые документы в электронный формат.
- У нас вы можете заказать организацию выгрузки созданных архивных баз. Мы адаптируем кассовые документы для указанного заказчиком программного обеспечения. Работаем с любыми программами.
- Гарантируем выполнение всех необходимый условий по обработке кассовых документов. При необходимости сделаем систематизацию представленного материала.
- Наше преимущество – современное программное обеспечение. Специалисты-архиваторы владеют им в совершенстве.
Выгода от архивной обработки кассовых документов:
- хранение документов будет выполняться в соответствии с требованиями, которые предъявляет действующее законодательство;
- произведена полная сортировка, все дела учтены в описи;
- оптимизация архива – потребуется гораздо меньше места для организации хранения;
- при необходимости нужный документ будет найдет практически моментально.
Мы специализируемся на обработке кассовых документов. Решаем все поставленные перед нами задачи, обрабатываем любые виды кассовых документов, вне зависимости от того, на каком носителе их предоставил заказчик.
