Обработка и хранение документов для юридических лиц под ключ
Комплексная архивная обработка документов — это важно! При обработке документации руководствуемся многолетним опытом и требованиями Федерального закона Об архивном деле в Российской Федерации. На этом этапе сортируем бумаги по типу и срокам хранения, при необходимости делаем переплет и оформляем дела в соответствии с законодательством страны.
Плюсы обработки документов:
- обеспечение сохранности социально значимых документов;
- выявление факта отсутствия документа или его неправильного оформления;
- облегчение поиска, учета, перемещения и хранения бумаг;
- определение той документации, которая требует уничтожения.
Еще одна задача, которая решается при регулярной архивной обработке документов, — сокращение физического объема дел, которые уже находятся в архиве.
Хранение документов требует профессионального подхода
Конечно, обработку и хранение документов можно поручить и сотруднику собственной компании, но в таком случае есть риск допущения ошибок и возникновения проблем с контролирующими службами. Еще на этапе архивной обработки мы точно определим, какие документы будут переданы на хранение и с каким именно архивом придется иметь дело. Например, к бухгалтерской документации предъявляются одни требования, а к управленческой — другие. При передаче документов на государственное хранение выполняется такой набор процедур, а при работе с электронным архивом актуальны иные действия.
Схема передачи документов в архив:
- Оценка объема и состояния архива специалистами компании «Архивный Эксперт».
- Формирование стоимости услуги и согласование с заказчиком основных моментов.
- Составление описи, упаковка документации и ее подготовка к транспортировке.
- Нанесение штрих-кодов на папки или коробки для оперативного поиска бумаг.
Не стоит забывать про помещение
Особо пристальное внимание уделяется обустройству архивного помещения. Если вы доверяете обработку и хранение документов нам, то относительно этого вопроса можете даже не переживать. Даем 100% гарантию того, что помещение архива будет безопасным во всех отношениях. Это касается противопожарных норм, температурных и влажностных показателей, защиты от незаконного проникновения третьих лиц. Для размещения укомплектованных дел используются специальные металлические стеллажи стационарного и передвижного (мобильного) типа. Вас интересует обработка и хранение документов или хотите просто проконсультироваться по одному из перечисленных вопросов? Звоните: +7 (495) 226-16-67. Все работы выполним под ключ, то есть вам не придется тратить время и дополнительные средства на решение какой-либо задачи.
