Негосударственные архивы

Архивный фонд любого современного государства разделяется на государственный и негосударственный архивы. В государственных архивах хранятся документы госучреждений, которые составляют государственную важность, представляют историческую и культурную ценности. Большинство же частных компаний заинтересовано в негосударственных архивах.

Работа негосударственных архивов

Негосударственные архивы — это организации, деятельность которых направлена на хранение, учёт, переплёт и утилизацию документов. Многие современные негосударственные архивы предоставляют своим клиентам дополнительные услуги — это, например, создание электронных и личных архивов на территории компании, каталогизация и инвентаризация документации, сканирование и перевод документов в электронный формат, выборка и систематизация архивных документов перед уничтожением и многие другие.

Экономия места

Благодаря негосударственным архивам вы сможете сэкономить ваше личное время и пространство. Посудите сами — вы сможете избавиться от лишних бумаг, шкафов с множеством стопок разных документов, в которых так часто не получается быстро найти важный для вас документ.

Ответственность за сохранность документов

На данный момент все физические и юридические лица имеют право создавать архивы для хранения ценных бумаг, которые были созданы в процессе их работы. Однако, все юридические и физические лица несут ответственность за сохранность и состояние ценных бумаг. По этой причине передача дел в негосударственный архив представляется весьма разумным решением.

Нормативно-правовые акты деятельность архива

Разумеется, деятельность любого негосударственного архива должна подчиняться законам Российской Федерации, такая организация обязана выполнять все необходимые требования, предписания и правила. Первым делом это касается Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.04 №125-ФЗ.

Сотрудничество с негосударственными архивами

К вопросу хранения документов вашей компании стоит подойти серьёзно и выбрать фирму с безупречной репутацией и длинной историей. Обратите также внимание на профессионализм сотрудников этой организации: они должны иметь высшее образование, хорошо разбираться в юридических вопросах, которые связаны с хранением и уничтожением документов.