Что представляет собой государственное или муниципальное хранение документов?
Для большинства частных предпринимателей непосредственный интерес представляют лишь независимые архивы, которые предлагают в числе прочих услугу по внеофисному хранению документов, а также помогают решать все проблемы, связанные с хранением документов и оптимизацией документооборота компании.
Однако существует не малое количество организаций, архивный фонд которых располагает общественно важными документами. Именно руководителям и сотрудникам подобных организаций будет интересна информация о государственном архиве Российской Федерации и о его районных образованиях – муниципальных архивах. Что представляет собой государственное или муниципальное хранение документов?
Муниципальные архивы – это структурные подразделения государственного архива, расположенные во всех городах и районах нашей страны. Муниципальное хранение документов призвано выполнять те же задачи, что и государственный архив в целом – комплектование, учёт, непосредственно хранение и использование важнейших документов страны. Именно благодаря муниципальному хранению документов удаётся формировать архивный фонд всего государства. Какие документы составляют основу архивного фонда Российской Федерации? Прежде всего, это документы, являющиеся важнейшей частью историко-культурного наследия страны.
На муниципальное хранение сдаются только те документы, которые представляют непосредственную ценность для государства, т.е. имеют историческую, научную или культурную значимость. Так же документы, в которых в той или иной степени отражается духовная и материальная жизнь общества, народов страны. Государственному или муниципальному хранению подлежат только документы с постоянным сроком хранения.
Только после проведения экспертной оценки потенциально ценные материалы принимаются на государственное или муниципальное хранение документов. Уклонение от сдачи в государственный архив ценных документов после ликвидации компании или их уничтожение карается законом. Не стоит забывать и том, что непосредственный интерес для государства в целом и муниципальных органов власти представляет кадровая документация, которая также подлежит сдаче в государственный архив.
Узнать цены на наши услуги вы можете по телефону: 8 (495) 226-16-67 или отправить запрос на info@archivexpert.ru