Можно ли автоматизировать обработку документов

Бумажная первичная документация любого более-менее крупного предприятия — очень сложный сегмент работы. Нередко нужную информацию или документ за конкретную дату не могут найти юристы, финансисты, менеджеры и даже бухгалтера.

Преимущества автоматизации

К сожалению, далеко не все руководители компаний задумываются, что подобные проблемы решаются автоматизацией основных этапов документооборота. Добиться этого намного проще, чем внедрить на предприятие 1С или дополнительную программу складского учета. Уже в первые дни работы специальное программное обеспечение для автоматизации обработки документов способно сделать процесс более прозрачным, сократить многочисленные ошибки, а также исключить риск пропуска или потери основных видов документов.

А вот список наиболее распространенных проблем, которые решает автоматизация:

• ошибки во время ввода и сверки номенклатуры по позициям;
• слишком большие затраты времени на обработку документов;
• дополнительные затраты на копирование;
• низкая производительность отдельно взятых сотрудников;
• очень высокая стоимость обработки одного документа.

Но самое нежелательное последствие непродуктивной работы с документами — задержки в движении наличных и безналичных денежных средств со всеми вытекающими последствиями. Штрафы и пени за просрочку оплаты, не вовремя закрытие периоды и ухудшение отношений с поставщиками часто имеют место по причине слишком медленной обработки первичной документации.

Проблем много — решение одно

Необходимо максимально быстро внедрить современное программное обеспечение для автоматизации обработки документов на предприятии. Первые улучшения будут заметны практически сразу. Там, где вчера с первичными документами «возились» десять сотрудников, буде достаточно двух-трех человек. Повысится общая продуктивность ряда отделов компании, а затраты на их содержание, наоборот, получится сократить.

Удастся автоматизировать такие этапы обработки документации:

1. Ввод информации.
2. Возврат документов.
3. Сверку с дебиторами и кредиторами.
4. Сбор бумаг по запросу проверяющих органов.

Автоматизация обработки документов — решение для любой компании

С помощью системы автоматической обработки документов все подразделения, которые раньше имели отношение к бумажной волоките, займутся своими прямыми обязанностями. Юристы — защитой интересов предприятия в законодательном поле, финансисты — планированием и сокращением затрат, бухгалтерия — оптимизацией налогового и бухгалтерского учета.

Чем полезны мы

Наши программные решение позволяют ускорить  скорость обработки документов в разы. Более подробную информацию о стоимости  и взаимодействию с  нами Вы можете узнать у наших специалистов.