Хранение первичной документации в течение установленного законодательством срока является одной из непреложных обязанностей фирмы
Исполнять ее должны все организации, вне зависимости от режима налогообложения. Соблюдать данное требование необходимо как для упрощения упорядочения производственных процессов, так и для осуществления контроля государственными органами над деятельностью хозяйствующих субъектов.
Первичная документация – это комплекс документов, которые содержат исходные сведения об операциях, совершенных субъектом в ходе хозяйственной деятельности. Первичные документы создаются перед непосредственным началом хозяйственной операции, в момент совершения или сразу после ее окончания, и, по сути, являются первыми свидетельствами произошедшего факта. К первичной документации относятся организационно-распорядительные документы (распоряжения, платежные поручения, доверенности и приказы) и оправдательные ( справки, акты, кассовые ордеры, выписки с расчетного счета, накладные), то есть те документы, без которых невозможно осуществлять бухгалтерский, кадровый и налоговый учет.
Для оформления перечисленных документов существует установленная унифицированная форма, но допускается оформление и в произвольной форме. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения и реквизиты, включая наименование документа и фирмы, от лица которой оформляется документ, дату проведения хозяйственной операции, ее содержание, необходимые подписи.
Сроки хранения первичной документации установлены несколькими нормативными актами, содержащимися в Законе о бухучете, Налоговом Кодексе, Законе об архивном деле, Перечне типовых документов и некоторыми другими. Они применимы ко всем организациям и индивидуальным предпринимателям, независимо от выбранного режима налогообложения. Согласно установленным требованиям, минимальный срок хранения первичных документов составляет не менее пяти лет. Нарушение правил хранения первичной документации влечет за собой наложение штрафных санкций в размере от 10 до 40 тысяч рублей.
Наши специалисты в совершенстве владеют порядком передачи и хранения первичной документации. Вы вполне можете доверить хранить свои первичные документы нашей компании, мы гарантируем строгое соблюдение всех установленных правил по хранению важной документации на протяжении всего срока.