Медицинский архив

Согласно действующему законодательству РФ, медицинская документация (журналы учета больных, вызова врача на дом, о проведении оперативных вмешательств и т. д.) в лечебном учреждении должна хранится не менее 5 лет, а амбулаторные и обменные карты пациентов до 25 лет.

Нюансы организации медицинского архива

Организация хранения медицинской документации – сложная и ответственная задача. Медицинский архив должен размещаться в специально оборудованном помещении. Все документы нужно хранить на металлических стеллажах или в шкафах. В помещении должен быть оптимальный температурный режим, отсутствие влаги, средства пожаротушения. Если медицинский архив не соответствует положенным нормам, руководителю учреждения грозит штраф.

Заниматься организацией архива должен специально обученный человек. Но нередко медицинские учреждения экономят на должности архивариуса и доверяют ведение документации по совместительству. Человеку, который не знаком с архивным делом, сложно организовать правильное хранение журналов и папок.

Стоит понимать, что в любой момент может потребоваться журнал учета за определенный период времени или амбулаторная карта конкретного больного. Если документы находятся в беспорядке, поиск может занять достаточно много времени. При отсутствии правильного хранения не исключены случаи потери важных документов.

“Архивный Эксперт” – доверяйте все важное профессионалам. Когда ведением медицинской документации занимаются профессионалы, ваш архив всегда в полном порядке и не страшны никакие проверки!

Почему стоит доверять ведение медицинского архива профессионалам:

• Надежность – вся медицинская документация хранится упорядоченно, поэтому поиск важного документа не займет много времени.
• Безопасность – доверяя работу своего архива опытным специалистам, вы можете быть уверены, что каждая бумажка будет не месте и не испортится даже через много лет. Вся медицинская документация хранится в сухих и чистых помещениях, где регулярно контролируется уровень влажности и температурный режим.
• Экономия средств – оборудование надежного архива требует немалых вложений. Штатному архивариусу кроме заработной платы нужно оплачивать отпуска и больничные. Если посчитать все затраты, несложно прийти к решению, что услугами на аутсорсинге пользоваться значительно выгоднее и надежнее.

Специалистам компании “Архивный Эксперт” можно доверить ведение как бумажного, так и электронного архива.