Ликвидация документов
В каждой организации за год скапливается много различных бумаг. И тут встает вопрос: а что с ними делать, ведь офис-то не резиновый. Часть документов отправляется на архивное хранение, а оставшиеся должны быть уничтожены. Ликвидация документов — процесс, который подчас загоняет в тупик даже самых умных руководителей.
Правила ликвидации документов
С одной стороны, можно ведь просто выкинуть пачки бумаг в ближайший мусорный контейнер или посадить секретаря на неделю рядом со шредером. С другой же — сразу возникают сомнения в том, законно ли такое уничтожение документов, и не попадутся ли они потом на глаза конкурентам.
Условия ликвидации документов
Прежде всего, стоит помнить, что ликвидация документов должна отвечать нескольким обязательным условиям:
- конфиденциальность,
- безопасность,соблюдение законодательных норм,
- отсутствие последствий для окружающей среды и её обитателей.
Оказание услуг по ликвидации документов
Из вышеуказанного становится ясно, что уничтожить большой объем документации своими силами невозможно. Поэтому стоит обратиться к профессионалам. При обращении в специализированную компанию, уничтожение документов перестанет быть «головной болью». Во-первых, специалисты предложат вам на выбор несколько способов уничтожения Ваших бумаг — останется лишь выбрать.
Способы ликвидации документов
Услуги профессиональных компаний включают в себя три основных способа:
- ликвидация документов по средствам промышленного шредирования,
- ликвидация документов при помощи сжигания,
- химическая ликвидация документов.
Все три варианта обладают рядом своих преимуществ и различаются по стоимости. Вы всегда сможете подобрать тот, что подходит именно Вам.
Ликвидация с соблюдение всех норм и правил
Специалисты уничтожат все документы с соблюдением законодательных норм и оформлением необходимых актов. Это является гарантией того, что при дальнейших проверках у Вас не возникнет никаких проблем. При желании Вы сможете присутствовать при такой процедуре, как ликвидация документов Вашей организации. Это даст вам уверенность в том, что вся документация, необходимая уничтожению, ликвидирована при помощи выбранного Вами способа и в выбранные Вами сроки.
Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях по уничтожению документов можно по телефону: 8(495) 226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.
