Комплектование архивов электронными документами
Даже у организации с небольшим штатом сотрудников и не слишком высоким годовым оборотом объемы каждодневно появляющихся документов весьма внушительны. И даже если далеко не все из них должны быть сохранены в электронной форме, комплектование архивов электронными документами – задача более чем актуальная. И – сложно решаемая: ведь на оцифровку, индексирование и прочие процедуры каждого документа тратится время.
Задача по комплектованию
Задача по пополнению архива решается несколькими путями:
- введение в штатное расписание соответствующих должностей (архивариуса, специалиста по наполнению и поддержке электронного архива), закупка техники и программного обеспечения;
- найм сторонних специалистов – частных лиц (это не избавит организацию от покупки сканеров, фотоаппаратов);
- обращение за услугами компании, которая специализируется на оказании архивных услуг, создании и ведении электронных архивов.
Почему лучше обратиться в специализированную организацию
Привлекательная – на первый взгляд – идея по найму специалиста-частника на поверку оказывается очень затратной. Помимо того, что для работы ему понадобится соответствующая аппаратура – как минимум это хороший сканер и фотоаппарат – результаты могут неприятно удивить. Самостоятельно проводимое комплектование архивов электронными документами – это практически всегда ошибки, все те же расходы на приобретение специализированной техники и существенное увеличение налоговой нагрузки (из-за расширения штатного расписания).
Доверьте электронный архив специализированной фирме
Заключение договора со специализированной компанией, которая оказывает услуги по комплектованию архивов электронными документами, оказывается решением наиболее оптимальным: как с точки зрения экономии, так и с позиций качества проводимых работ. На примере услуг и тарифов компании нашей компании хорошо видны все выгоды заключения договора на комплектование электронного архива силами специализированной организации.
Выгоды обращения к специализированной организацией:
- высокое качество и скорость работы, обусловленные огромным опытом специалистов компании;
- отсутствие необходимости в приобретении специализированной оргтехники;
- отсутствие ошибок при сканировании и размещении документов;
- гибкая система оплаты.
Заказ комплектования архива электронными документами
Заказав комплектование архивов электронными документами в нашей компании, организация-заказчик избавляется от необходимости тратиться на покупку оборудования и программного обеспечения, на содержание штатных специалистов. Четкие условия на объем и скорость работ позволяют прогнозировать расходы на ведение архива: гарантированно высокое качество работы в силу опыта специалистов «Архивного Эксперта» в области ведения и наполнения архивов лишь подчеркивает преимущества заключения договора с компанией. Узнать о наших предложениях можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.
