Особенности хранения документов
Казалось бы, решение данной проблемы не может вызвать каких-либо вопросов. Но это не совсем так: хранение документов после ликвидации фирмы сопровождается рядом юридических тонкостей и особенностей и является неотъемлемой частью процесса закрытия организации, в том числе и в случае банкротства. Необходимо помнить, что все расходы на осуществление хранения документов после ликвидации ложатся на бывшего руководителя фирмы.
Хранению после ликвидации компании подлежат все документы временного и постоянного сроков хранения. С особенным вниманием стоит подходить к проблеме хранения организационных и кадровых документов, а также к хранению документов, представляющих культурный или научный интерес для государства.
В число участников ликвидационной комиссии, которая в обязательном порядке создаётся во время закрытия любой фирмы, желательно включать и специалиста-архивариуса, который проведёт доскональную проверку всей документации Вашей организации, систематизирует бумаги, составит необходимые описи и смету расходов на архивирование.
После ликвидации компании хранение документов с постоянным сроком хранения, а также кадровой документации, осуществляется государственным или муниципальными архивами в систематизированном виде. Документы с временным сроком хранения придётся держать в частном архиве за собственный счёт.
Конечно же, после ликвидации фирмы не все документы подлежат хранению, некоторые бумаги необходимо будет утилизировать. Уничтожение документации – ещё одна статья расходов в процессе закрытия организации.
Стоит отметить, что в случае реорганизации компании ни о каком архивировании документов речи не идёт: вся документация передаётся вновь образовавшейся фирме. Таким образом, становится очевидным, что осуществление хранения документов после ликвидации организации – достаточно непростая задача, трудоёмкая, требующая некоторых специальных знаний и большого количества свободного времени. В условиях закрытия фирмы руководителю фирмы трудно уследить за всеми сопутствующими этому процессу мелочами и тонкостями. Именно поэтому подготовку документов к хранению после ликвидации компании разумнее всего было бы поручить профессионалам, которые выполнят свою работу быстро и точно.
Обратитесь в «Архивный Эксперт»: специалисты нашей компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством, при этом оперативно и, что немаловажно, недорого. Мы обладаем большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией сдачи документов в архив при ликвидации и реорганизации.
По всем вопросам, касающимся хранения документов после ликвидации, Вы можете узнать по телефону: 8(495)226-16-67, или по почте: info@archivexpert.ru